Что сдавать в пенсионный фонд. Отчет в пенсионный фонд

Вам понадобится

• - формы отчетности;
• - компьютер;
• - доступ в интернет;
• - принтер;
• - авторучка;
• - печать (при наличии);
• - почтовый конверт и бланк уведомления о вручении, если планируете сдавать отчетность по почте.

Инструкция

Если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, отчитываться в ПФР надо раз в год только по взносам, сделанным за себя. Подаются формы РСВ-2 и СЗВ-6-1, сопровождаемая описью по форме АДВ-6-3. Крайний срок подачи отчетности – 1 марта.При наличии же наемных работников у индивидуального предпринимателя в дополнение к указанным документам он должен отчитываться по форме РСВ-1 и СЗВ-6-2, которую сопровождает форма АДВ-6-2. Делать это надо ежеквартально до первого числа каждого второго месяца после окончания квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Проще говоря, отчетность за первый подается до 1 мая, за полугодие – до 1 августа, за 9 месяцев – до 1 ноября и за год – до 1 февраля.

Подать отчетность в Пенсионный фонд можно тремя способами:
1) принести ее туда лично;
2) отправить по почте;
3) отчитаться с помощью одного из специальных сервисов.

Для начала потребуются формы отчетной документации. Их можно найти и в интернете и заполнить на своем компьютере или же воспользоваться помощью специальных -сервисов, например, таких, как «Эльба» и «Мое дело».
Экспортировать из последних файлы с отчетностью в ПФР на свой компьютер могут лишь абоненты платных услуг. Но никто не запретит выделить и скопировать сгенерированный сервисом документ и вставить его в пустой файл текстового редактора, а затем распечатать.
Остается лишь подписать получившиеся отчеты и заверить печатью, если она есть.

Если вы планируете относить документы в отделение фонд а лично, распечатать каждый придется в двух экземплярах. Не забудьте также сделать по две копии квитанций или платежных поручений с отметкой банка, подтверждающих уплату взносов. Для отправки отчетности по почте достаточно по одной. Оригиналы квитанций оставляете себе.

Перед визитом в свое отделение Пенсионного фонд а не будет лишним позвонить туда: уточнить, в какое время и в каком можно сдать отчетность. Если не знаете телефон, его можно найти с помощью официального сайта Пенсионного фонд а РФ, надо только выбрать свой регион или город.Приходим в отделение ПФР, отдаем заполненные отчеты и подтверждение оплаты. На втором экземпляре каждого документа работники должны сделать отметку о принятии. Этот экземпляр остается у нас в качестве подтверждения, что отчетность сдана.

Чтобы отправить отчетность по почте, нам понадобятся конверт и уведомления о вручении. На конверте пишем адрес своего отделения ПФР и свой обратный адрес. То же самое касается уведомления. Затем оплачиваем отправку заказного письма с уведомлением о вручении. Отчетность сдана. Осталось дождаться уведомления и сохранить его. Этот документ послужит подтверждением, что фонд отчеты получил.Важный момент: датой сдачи отчетности считается день ее отправки по почте (его легко определить по штемпелям на конверте и уведомлении и квитанции, которую дадут на почте), а не получения письма Пенсионным фонд ом.

Фонд ом ваши формы или нуждаются в доработке.Услуга по сдаче отчетности в Пенсионный фонд через интернет платная. Она может предоставляться как разовая или в составе пакета абонентского обслуживания. В первом случае средняя цена от 100 р., во втором от 2700 р. в год за пакет.

И теперь контроль за страховыми взносами перешел к налоговым органам. Какая форма отчетности будет теперь применяться для расчета взносов в ПФР, куда нужно отчитываться и в какие сроки, расскажем в нашей статье.

Новая форма отчетности вместо РСВ-1 в 2017 году

За первый квартал 2017 года и далее, отчитываться о страховых взносах страхователи будут налоговикам, а не внебюджетным фондам. Еще 10.10.2016 г. приказом ФНС № ММВ-7-11/551 утверждена новая форма расчета, которую ежеквартально следует сдавать в свою ИФНС. Новый отчет (форма по КНД 1151111) называется «Расчет по страховым взносам» и он заменит как «пенсионные» расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, так и 4-ФСС (кроме «травматических» взносов). Расчет будет сдаваться ежеквартально, то есть, подавать РСВ-1 с 2017 года ежемесячно не придется.

Единый расчет можно будет сдавать на бумаге или электронно, но здесь есть следующее ограничение: если у страхователя трудится более 25 человек в среднем, отчет передается в налоговую исключительно в электронном виде по спецканалам связи, и подписанный электронной подписью (ЭЦП). Для тех страхователей, чей трудовой коллектив имеет меньшую численность, допустима сдача расчета в бумажном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Но отчетность в ПФР мы не перестанем сдавать и в 2017 году. В последний раз нужно будет представить годовой расчет РСВ-1 за 2016 год . Его организации и ИП-работодатели сдают по прежней форме (утв. постановлением ПФР № 2п от 16.01.2014) и в сроки, установленные ранее для РСВ-1.

Также, в 2017 году сохранится ежемесячный отчет СЗВ-М , и добавится новая ежегодная отчетная форма о страховом стаже физлиц (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Оба отчета представляются в ПФР.

Напоминаем, что в ПФР нужно сдавать и всю «уточненку» за периоды ранее 01.01.2017 года.

Срок сдачи РСВ-1 в 2017 году

Отчитаться по пенсионным взносам и взносам на медстрах за 2016 год следует в свое отделение ПФР, а не в ИФНС. Если РСВ-1 сдается на бумаге (при средней численности работников до 25 человек), срок его подачи – 15 февраля, а в электронном виде (если работников в среднем больше 25) – 20 февраля 2017 года.

Невовремя сданный годовой РСВ-1 влечет те же штрафы , что и в 2016 году:

• 5% от взносов 4 квартала 2016 года за каждый просроченный месяц, но не более 30% от их суммы и не менее 1000 рублей; минимальный штраф применяется и за несдачу нулевых отчетов РСВ-1;
• от 300 до 500 рублей - штраф, налагаемый на руководителя организации в административном порядке.

Новый единый расчет, который заменит, в том числе, и РСВ-1 в 2017 году, будет сдаваться в ИФНС в сроки, не зависящие от формы его представления и более сжатые, чем для РСВ-1 – не позже 30 числа следующего месяца после отчетного квартала. При совпадении крайнего срока с выходным или праздничным днем, он переходит на ближайший следующий рабочий день. Предельные сроки сдачи расчета за 1 квартал 2017 года – 2 мая, за полугодие – 31 июля, за 9 месяцев – 30 октября 2017 года, а за 2017 год – 30 января 2018 года.

Штраф за нарушение срока сдачи единого расчета аналогичен применяемому к РСВ-1: за каждый месяц просрочки взимается 5% от суммы взносов, но не более 30% и не меньше 1000 рублей. Обратите внимание, что в расчете при суммировании всех страховых пенсионных взносов каждого работника они должны совпасть с итоговой величиной взносов. В противном случае расчет считается непредставленным, о чем ИФНС направляет уведомление для внесения исправлений в пятидневный срок.

Срок для подачи сведений СЗВ-М в 2017 году станет немного продолжительнее: 15 число месяца, следующего за отчетным. Причем, СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно сдавать уже по новому и с учетом совпадения крайнего срока с выходным днем, то есть 16 января 2017 года.

Ежегодный отчет о страховом стаже страхователи будут впервые сдавать, отчитываясь за 2017 год, срок представления его - до 1 марта 2018 года.

Поданные невовремя сведения о страховом стаже и СЗВ-М грозят штрафом в 500 рублей за каждое физлицо, сведения по которому не предоставлены.

Этот вопрос интересен многим предпринимателям. Ведение бизнеса тесно связано с отчетами, которые сдаются во всевозможные государственные организации. Уже с того момента, когда происходит регистрация индивидуального предпринимателя, должны отчисляться страховые взносы за себя. А если у него имеются и другие кадры, то помимо собственных взносов, ему необходимо производить оплату и за них.

За своих работников предпринимателем должна предоставляться отчетность в ПФР. Если у ИП нет работников, то она не сдается. Таким образом, если в компании работает хотя бы один сотрудник, помимо начальника, отчетность ИП в ПФР должна подаваться. Такой вид отчетов, сдаваемых по начисляемым взносам и тем взносам, которые были уплачены, имеет свое название — персонифицированный учет. Отчет индивидуального предпринимателя в пенсионный фонд будет сдаваться тогда, когда он будет официально зарегистрирован.

Когда должны сдаваться отчеты в пенсионный фонд

С апреля 2016 года ИП сдачу отчетности в ПФР предоставляет по системе персонифицированного учета, она должна производиться каждый месяц.

Так, помимо отчетности, сдающихся ежеквартально, сдавать в ПФР необходимо будет и упрощенную форму, которая должна иметь в себе такие сведения, как полное ИФО, ИНН, СНИЛС всех сотрудников, которые имеются у бизнесмена.

Каковы сроки сдачи отчетности в ПФР для ИП? Эти документы должны предоставляться до 10 числа следующего месяца, а если эта дата будет просрочена, то на предприятие будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, который будет указываться в отчете. Иногда бывает так, что пенсионный фонд замечает, что документация не сдана вовремя, через довольно продолжительный период времени. Тогда им направляется письмо с требованием немедленно ее предоставить.

Вернуться к оглавлению

Способы подачи документации

ИП отчетность в ПФР может быть сдана следующими способами:

1. Самым распространенным способом, к которому прибегают при сдаче отчетности ИП в пенсионный фонд, служит личный прием в ПФР. Чтобы ее сдать необходимо лично подойти в пенсионный фонд, находящийся по месту регистрации и предоставить тогда уже документ в письменной форме или в электронном виде.
2. Для предпринимателей, имеющих численность рабочих более 25 человек, необходимо сдавать документы в электронном виде. Чтобы произвести подачу такого вида отчетов необходимо, чтобы имелась электронная цифровая подпись и специализированное программное обеспечение.
3. Также можно сдать отчетность с помощью почтового отправления. Это, пожалуй, наиболее часто встречающийся способ, который удобен многим предпринимателям, не имеющим достаточно времени, чтобы прийти в пенсионный фонд. При таком виде подачи необходимо в почтовом отделении отправить отчет при помощи заказного письма с обязательной описью вложения. Датой сдачи будет служить дата отправления письма. Это самый удобный способ, когда до подачи ее остаются считанные дни.

Таким образом, имеется несколько видов подачи этих документов, но не надо забывать что они имеют свои особенности. Вот несколько советов при их сдаче:

1. Если предпочтительнее осуществить подачу отчета в электронном виде, то лучше оставить себе дополнительно бумажную копию. В случае чего ее можно предоставить в пенсионный фонд.
2. Если происходит сдача документации на приеме лично, то требуется сдача не только бумажного носителя, но сдать необходимо еще и на носителе электронном. Уже не на дискетах, как это было раньше, а на флеш-носителях.

Однако существует вид отчетов, при котором электронный носитель не потребуется. Это нулевая отчетность. При ее сдаче используется только бумажный носитель. Она предусмотрена на тот случай, если на определенный момент предприниматель не производил никаких отчислений своим работникам. Это обязательно должно быть подкреплено информационным письмом, и оно должно сдаваться вместе с документами.

Вернуться к оглавлению

Подготовка документов

Подготовка документации и ее подача напрямую зависит от количества кадров, занятых на предприятии, и их возрастной категории. Имеющееся специальное программное обеспечение существенно облегчает составление документов. Главным условием в работе по таким программам считается полное и корректное внесение всех данных, а также программному обеспечению требуется своевременное обновление. Если все будет делаться регулярно, то проблем со сдачей документации в пенсионный фонд у ИП не возникнет.

Пенсионный фонд четко контролирует правильность внесения данных, и если необходима какая-то корректировка, то он отправляет уведомление в письменном виде.

Вызов к специалисту можно ожидать в любое время, так как проверка происходит регулярно. В таком случае необходимо сдавать корректирующую отчетность. Она сдается и в тех случаях, когда возникает необходимость внесения дополнительных данных. Если бизнесмен не отреагирует на вызов, который отправлен пенсионным фондом, то на него могут налагаться штрафные санкции.

Если индивидуальный предприниматель нанимает к себе на работу сотрудников, то в ПФР он должен заявить о себе как работодатель и зарегистрироваться в качестве него. Платежи в ПФР должны осуществляться ежемесячно. Система налогообложения никак не влияет на подачу отчетности в пенсионном фонде. Все сроки ее сдачи для ИП одинаковы для всех, не зависимо от той системы уплаты налогов, которую они выбрали.

Индивидуальным предпринимателем в ПФР должны сдаваться:

• персонифицированный учет в составе формы РСВ-1;
• форма РСВ-1, по которой производится расчет по уплаченным взносам и налогам.

Итак, какие отчеты сдавать ИП в ПФР. Подведем итоги. Во-первых, надо сдать ежеквартальный отчет по форме РСВ-1. Это необходимо совершить до 15 числа второго месяца, который следует за отчетным. Это делается на бумажном носителе. А на электронном носителе сдача должна быть произведена до 20 числа. В нем должны содержаться сведения о работниках и отчислениях страховых взносов за них.

Во-вторых, отчет по форме СЗВ-М. По данной форме пенсионный фонд узнает о пенсионерах, которые заняты трудовой деятельностью. Эта форма сдается каждый месяц до десятого числа.

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2019 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2019 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать . Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2019 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.

Изменения в новом году

В 2019 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как , РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это , по которой отчитываться начали уже с апреля 2019 года.

Срок предоставления СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2019 год необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2019 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2019 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2019 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля. Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2019 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда. Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М. Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек. Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

• с работником был заключен в последний день месяца;
• никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
• фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
• физические лица выполняли разовую работу по , а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2019 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2019 год. Сделать это нужно до 1 марта 2019 года.

Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.

Форма включает в себя:

• анкетные сведения работников;
• дату их приема и увольнения;
• суммы пенсионных взносов;
• общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
• особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней. Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2019 года коснулись и обособленных подразделений. До 2019 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

С 2019 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2019 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2019 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2019 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

В обязанности работодателей входит ежемесячное перечисление взносов на страхование на счет Пенсионного фонда. Они также должны предоставлять отчетность в ПФР по таким взносам, а также информацию о персонифицированном учете на каждого подчиненного . Какой формы должен быть отчет ? Какой порядок его предоставления предоставлен законодательством? Об этом далее.

Кому необходимо отчитываться

Отчитываться обязаны все работодатели, которые выплачивают работникам заработную плату или иной вид вознаграждения.

Отчетность в Пенсионный фонд обязаны передавать:

1. Индивидуальные предприниматели.
2. Организации.

При этом количество подчиненных не имеет значения. Даже в случае, когда в штате числится один сотрудник, с которым подписан трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, где содержатся пункты о страховании.

Чтобы отчитываться, страхователю требуется пройти регистрацию в . Предоставлять эти данные нет необходимости предпринимателям, в которых нет наемных сотрудников.

Важно! Правительство избавило необходимости сдавать отчетность самозанятой категории населения. Речь идет об адвокатах, нотариусах, индивидуальных предпринимателях, у которых нет подчиненных , и т. п.

Какой порядок предусмотрен для сдачи отчетности

Правительство разработало несколько форм документов, которые применяются для передачи информации о своих подчиненных в орган ПФР. Предоставлять данные Законодатель требует в определенные временные рамки.

Для этой цели предусмотрены следующие формы:

1. Бланк РСВ -1, который применяется для ежеквартальных отчетов по взносам на страхование в ФОМС и ПФР ;
2. Бланк РСВ-2, по которому производить отчетность обязаны главы фермерских и крестьянских хозяйств;
3. Бланк СЗВ-М , что предназначен для ежемесячных отчетностей по каждому наемному гражданину.

Предоставлять заполненные бланки необходимо в определенные законодательством сроки. В противном случае страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

Какую форму отчетности использовать

Начиная с 2014 года, работодатели обязаны передавать отчеты на каждого своего сотрудника, используя единую форму отчетности . Если сравнивать старый и новый бланк отчетности , то второй обладает следующими преимуществами:

• сократился объем предоставляемой информации;
• недопускаются несоответствия между сведениями по взносам на страхование, предоставляемыми работодателем, а также информацией по персонифицированному учету .

Новая форма содержит все данные о перечислении взносов, но накопительная и страховая части не выделяются.

Второй раздел документа содержит новый подраздел № 4. В нем требуется вписать данные о перечислении взносов по дополнительным тарифам, что зависят от результатов выполнения оценки условий труда.

Внимание! Оценка трудовых условий, начиная с 2014 года, осуществляется раз в год. До этого времени необходимо учитывать аттестационные результаты трудовых мест.

В документе не нужно вписывать размеры оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Ежемесячная форма для отчетности в 2019 году

С апреля прошлого года начала действовать новый бланк для составления отчетности .

Согласно данному документу страхователь должен предъявить отчетность о своем наемном лице, с которым заключил трудовое соглашение. Отмечать также необходимо граждан:

• которые проходили испытательный срок;
• которые трудились по совместительству;
• которые находились в декретном отпуске;
• которые были уволены, но в течение отчетного месяца проработали определенное время.

В новом бланке отчетности включена следующая информация о застрахованном гражданине:

1. Полностью ФИО лица.
2. ИНН (если имеется).

В какие сроки следует предъявлять отчеты

Работодатели обязаны передавать заполненные бланки отчетов в территориальные органы Пенсионного фонда каждый квартал, то есть 4 раза в год.

Отчет должен быть предъявлен в орган до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным сроком. Такой срок предусмотрен для тех работодателей, что отправляют отчетность в бумажном виде.

Внимание! Страхователи имеют также возможность составлять электронную форму документа. Ее передача в ПФР осуществляется до 20 числа второго месяца, который следует за отчетным сроком.

Кроме того, если в работодателя работает больше 25 сотрудников, то электронный бланк в обязательном порядке заверяется электронной подписью.

При сдаче отчетности следует принимать во внимание праздничные и выходные дни, которые предусматриваются отечественным законодательством. Если последний день сдачи припадает на такой праздник и выходной, то последней датой сдачи является следующий трудовой день .

В 2018 году последним днем для предъявления формы в бумажном варианте было:

1. 15.02.2018;
2. 15.05.2018;
3. 15.08.2018;
4. 15.11.2018.

Передача электронного варианта отчетности следовало осуществить до:

1. 20.02.2018;
2. 20.05.2018;
3. 22.08.2018;
4. 21.11.2018.

В 2019 году крайние даты сдачи отчетности по форме СЗВ-М:

• за декабрь 2018 г. 15 января 2019 г.;
• январь — 15 февраля 2019 г.;
• февраль — 15 марта 2019 г.;
• март — 15 апреля 2019 г.;
• апрель — 15 мая 2019 г.;
• май — 17 июня 2019 г.;
• июнь — 15 июля 2019 г.;
• июль — 15 августа 2019 г.;
• август — 16 сентября 2019 г.;
• сентябрь — 15 октября 2019 г.;
• октябрь — 15 ноября 2019 г.;
• ноябрь — 16 декабря 2019 г.;
• за декабрь 2019 — 15 января 2020 г.

Информацию о страховом стаже застрахованных лиц представляют работодатели единожды в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность передается в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета информацию о страховом стаже застрахованных лиц организация должна представить в ПФР не позже дня представления документов для госрегистрации в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

ВНИМАНИЕ! Если количество работников 25 человек и более — отчетность надо представлять в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью.

ВАЖНО! На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, существенно облегчающие процесс подготовки и сдачи отчетности.

Штрафные санкции

Ст. 19 и 20 Закона № 212 от 24 июля 2009 года гласят о том, что со счетов плательщиков могут взыскать денежные средства в случае полной или частичной неуплаты в указанный законодательством период.

Внимание! Финансы должны сниматься со счета в отечественной валюте. Однако в тех случаях, когда на рублевом счету недостаточно средств, разрешается снимать деньги с валютных счетов. При этом взыскивается сумма, которая эквивалентна размеру долга в рублях.

Если сведения о наемном лице будут переданы после 10 числа или же такие данные будут неправдивыми или неполными, то на работодателя ожидают штрафные санкции. Величина штрафа составляет 500 рублей за каждого наемного человека.

Штраф выписывается страхователю в следующих случаях:

1. данные о работниках предоставлены с опозданием;
2. отчеты в территориальный орган ПФ передан не в установленные законодательством сроки;
3. в предоставленных сведениях была обнаружена опечатка или ошибка;
4. о наемных сотрудниках работодатель предоставил неполные сведения;
5. предоставленная информация является недостоверной.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.