Как производится оформление выходного пособия по инвалидности. Положено ли выходное пособие при увольнении по инвалидности

Полученные в период трудоустройства травмы, увечья и заболевания делают работника полностью неспособным. Когда у работодателя нет предложений на смену должности, то не обойтись без оформления увольнения по инвалидности. Тогда полагается выходное пособие инвалиду 1 группы, претенденту полагается возмещение в размере двухнедельного оклада при увольнении.

Отсылка на закон! В статье 178 Трудового кодекса РФ четко оговорено, что двухнедельная компенсация платится инвалиду, если расторжения трудового контракта произошло по независящим от сторон причинам или по несоответствию лица должности (медицинские показания).

Получить выходное возмещение может работник, состояние здоровья которого, мешает ему выполнять трудовые функции или ему противопоказаны существующие нагрузки. Основание для увольнения с материальной помощью в размере двухнедельного оклада – инвалидность 1 группы и 2 категории. Но наличие инвалидности само по себе не является основанием для получения выходной помощи, важно чтоб сотрудника уволили по соответствующей статье.

Внимание! Нельзя инициировать увольнение в заявлении по собственному желанию, ведь тогда компенсация при увольнении не будет выдана работодателем.

Случаи, в которых можно ожидать возмещение:

Сокращение спровоцировано независящими от сторон факторами.
Работодатель увольняет лицо. Причиной расторжения трудового контракта в этом случае стает несоответствие по медицинским показаниям.

Только в этих случаях инвалиду к заработку труженика предприятие доплачивает пособие в размере двухнедельного заработка. Расчет производят с учетом размера средней заработной платы (учитывается основной заработок, больничные и командировочные выплаты, премиальные и надбавки).

На заметку! Работодатель может сократить претендента по причине несоответствия второго вакансии, если причина тому — проблемами со здоровьем. При этом должна быть соблюдена определенная процедура.

Порядок оформления увольнения по несоответствию:

Инвалидность подтверждена, имеется медицинская справка.
Работодатель предлагает претенденту другое место работы, исходя из условий контракта.
Лицо может принять вакансию лишь в случае, что состояние его здоровья позволяет выполнять новые должностные обязанности.
Увольнение по несоответствию, если перевод на иное не возможен.
Расчет выходного пособия.

Выплачивать компенсации работодатель обязан только тем лицам, которые уволены по соответствующим статьям, и представили подтверждающие документы.

Взносы с выходной премии не платятся в фонды, с них не взыскивают налоги. Процесс начисления происходит следующим образом: сотрудник приносит справку. Далее трудовой договор расторгается, выдается соответствующий приказ. В этом документе должна быть указана причина увольнения, сумма пособия.

Работодатель может уволить претендента по несоответствию лишь после того, как предложит ему альтернативное место с более легкими условиями труда. Если такой вакансии нет на предприятии, нет согласия работника на перевод, тогда увольнение.

Когда в начислении пособия откажут?

Выплата двухнедельного материального возмещения будет приостановлено, если работника перевели на другую должность. Отказать в его выплате могут в таких ситуациях:

Работника неоднократно привлекали к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
Увольнение пришлось на испытательный период.
Прекращается договор, что заключен на краткий срок (менее 2 месяцев).
Лицо уходит по согласию сторон, по собственному желанию.
Отсутствует медицинская справка, которая подтверждает инвалидность.

Внимание! За начисление пособия без предоставления претендентом медицинской справки, работодателю грозит штраф.

Увольнение инвалида 2 и 3 группы

С сотрудниками, которые имеют инвалидности 2 и 3 группы, дела обстоят немного иначе. Работать им никто не запрещает, ведь состояние здоровья может это позволить, но трудиться со здоровыми людьми наравне они не в состоянии. Инвалидам 2 и 3 группы нужны более мягкие и комфортные условия.

Работодатель не имеет права уволить трудоспособного сотрудника с ограничением по здоровью. Если такое происходит, то на администрацию накладывается штраф, а уволенный сотрудник по желанию может снова восстановиться.

Решение об увольнении сотрудника со 2 и 3 группами инвалидностей должно быть обоюдным и согласованным.

Существует два выхода:

прекращение трудовых отношений и расторжение трудового договора по согласию работодателя и сотрудника;
перевод на новое место с более мягкими условиями.

Как и для инвалидов 1 группы, при увольнении работодателем сотруднику должны начислить выходное пособие в размере двухнедельной заработной платы.

Какие документы предоставлять

Для того чтобы были оформлены выплаты выходного пособия, сотрудник должен доказать факт утраты трудоспособности или же факт ограничения по здоровью, предоставив соответствующие документы.

Справка об инвалидности, в которой должна быть указана степень инвалидности (1,2 или 3), установленная медицинской комиссией.

Информация об ограничениях по здоровью в разрезе выполненных работ, которую должны выдать в больнице.

Нюансы оформления

Инвалиду по его просьбе могут предоставить 4 месяца восстановления, после которых он вернется на работу. В таком случае его должность сохраняется, никто не может занять ее на постоянной основе, если только временно. В период этого восстановления заработная плата не начисляется.
После 4 месяцев сотрудник снова должен пройти медицинскую комиссию и проверить свое здоровье. Если оно улучшилось, то можно вернуться на службу.
Если инвалиду предлагается новое место службы, он должен поставить галочку напротив должностей - «согласен» или «не согласен».
Если же сотрудник не хочет больше продолжать работать в организации, он должен написать заявление об увольнении и указать, что причиной является «состояние здоровья». Но для инвалидов, которые увольняются по собственному желанию, не предусмотрена выплата выходного пособия.

Читайте также: Виды ответственности генерального директора после увольнения: за что и как долго длятся

Когда следует обращаться за законной выплатой

Если сотрудник был уволен работодателем по причине инвалидности и в течение 2 месяцев не может найти себе новую работу, он имеет полное право обратиться за выплатой пособия к своему бывшему работодателю. Доказательством отсутствия работы будет трудовая книжка без отметки о новой должности.

Если сотрудник состоит в центре занятости населения, но ему в течение 3 месяцев не могут найти подходящую вакансию,то вместе с подтверждающей это справкой из данной организации он должен обратиться к своему бывшему работодателю, а тот - выплатить ему деньги.

Размер выходной компенсации

В соответствии со статьей 178 ТК РФ кто имеет полное право получить выходную компенсацию? К ним относятся:

инвалиды 1 группы;
сотрудники 2-3 группы инвалидности, которых уволили;
эти же сотрудники при отказе от новой предложенной должности;
работники, которым предприятие не может предложить новую должность.

Размер выходной компенсации у каждого сотрудника, увольняющегося по инвалидности, разный. Он напрямую зависит от степени инвалидности, а также от среднего заработка за день. Также могут быть иные выплаты, о которых сотрудник и работодатель договаривались заранее.

Методика расчетов

Для этого нужно вычислить его средний заработок за последний год.
В подсчет входят все суммы за 12 последних месяцев, за исключением различных командировочных и больничных выплат.
Затем нужно подсчитать все отработанные дни.
И вычислить средний дневной заработок, поделив среднюю заработную плату за год на количество отработанных дней.
Сумма пособия - 14 дней умножить на средний дневной заработок.

Пример. Гражданин Иванов проработал в организации долгое время. Совсем недавно получил инвалидность 2 степени и вместе с работодателем пришел к выводу о своем увольнении. Работать было сложно наравне с обычными здоровыми людьми. От другой предложенной вакансии он отказался, решил определенное время побыть дома. Средняя заработная плата за год у Иванова была 350 000 рублей. За этот год он отработал 206 дней. Его средний дневной заработок = 350000/206=1456,31 руб.

Устойчивые изменения в состоянии здоровья человека, провоцирующие нарушение жизненно важных функций, которые медиками называются инвалидностью, является одной из причин расторжения трудового договора данного сотрудника с предприятием, на котором тот работает. Увольнение по инвалидности предусмотрено нормами трудового законодательства. Также существует порядок, и ситуации, по которым происходит прекращение трудовых отношений в этом случае.

Полная утрата работником трудоспособности считается основанием для его увольнения с работы на данном предприятии, по независящим от сторон причинам, согласно п.5 ч.1 ст.83 ТК РФ. Кроме этого, такой сотрудник также имеет право уволиться по собственному желанию или по достигнутому соглашению с работодателем.

Как правило, известие об утрате трудоспособности работающего специалиста, довольно часто является причиной прекращения с ним трудовых отношений. Но, если уволить его неправильно, ненадлежащим образом соблюсти процедуру, организация может понести административную, и даже уголовную ответственность за нарушение трудового законодательства и прав работника.

В каких случаях происходит увольнение

Чтобы основания, предусмотренные статьей 83 ч. 1 п.5 ТК РФ, были применимы в конкретной ситуации, именно работодателю нужно истребовать и проанализировать документы об установлении степени утраты трудоспособности данным сотрудником. Следует проверить, является эта утрата полной, или же частичной, может ли этот человек выполнять прежние свои должностные обязанности или нет. Ведь только полная утрата способности выполнять свои рабочие обязанности, считается поводом для увольнения по независящим от сторон, причинам.

Если утрата трудоспособности нестойкая, и человеку назначена инвалидность, например, третьей группы, то вполне есть шанс, что тот восстановит свое здоровье, и сможет выполнять возложенную на него работу. Да и работник, даже имеющий группу инвалидности, вполне может выполнять определенную работу, которая соответствует степени утраты трудоспособности. Если состояние здоровья инвалида не препятствует ему выполнять свои должностные обязанности на предприятии, то работодатель не имеет права его увольнять. Иначе, это будет считаться инициативой работодателя, а ТК РФ не дает права предприятию таким образом увольнять этого человека.

В случае же, когда такому работнику, противопоказана, выполняемая им ранее конкретная работа, его стоит перевести на другую, более легкую работу, подходящую по состоянию его здоровья, если, конечно, на предприятии или в организации такая имеется. Если сотрудник письменно отказался от такого перевода, то он может быть уволен согласно п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

На основании вышесказанного, можно заключить, что увольнение инвалида может быть проведено на предприятии лишь в таких случаях:

Состояние его здоровья не позволяет выполнять возложенные на него обязанности, или же данные условия труда еще больше усугубляют положение сотрудника;
На предприятии нет вакансий, с более легкими условиями труда, подходящими ему по группе;
В случае отказа от предложенных должностей в письменной форме;
Сотрудник-инвалид захотел уйти с работы по собственному желанию.

Расторжение трудового договора с инвалидом также возможно по обоюдному соглашению сторон, так как ТК РФ не содержит ограничений для какой-то из категорий лиц, с которыми может быть расторгнут договор по такой формулировке. Так что, если есть обоюдное согласие в этом вопросе, то это может быть вполне приемлемым решением.

Нужно помнить также, что в зависимости от причины и формулировки увольнения с должности, получившего инвалидность работника, ему должны быть установлены определенные компенсации (выходное пособие).

Выплаты

Если с инвалидом прекращаются трудовые отношения по его инициативе, то кроме компенсации за неиспользованный отпуск и заработной платы, предприятие не должно производить никаких других выплат.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности выплачивается только в случае увольнения работника по основаниям, которые изложены в ст. 83 ТК РФ ч.1 п.5 или же, если происходит расторжение трудовых отношений по ст. 77 ТК РФ ч.1 п.8, в связи с тем, что он письменно отказывается от перевода на предложенную другую, более легкую работу, показанную ему по состоянию здоровья. В обоих вышеуказанных случаях выплачивается выходное пособие, размер которого должен быть равен его среднему заработку за две недели.

Идет речь о том, что договор о сотрудничестве работодателя и работника прекращает свое действие.

Если работник признан не способным к дальнейшему исполнению своих трудовых обязанностей и это подтверждается медицинским заключением.

В ст. 178 ТК РФ говорится, что пособие по инвалидности при увольнении аккумулирует в себе:

среднюю заработную плату за месяц (при условии, что предприятие полностью устраняется или штат сотрудников подлежит сокращению);
среднюю заработную плату за две трудовые недели (если сотрудник отказывается от перевода по причине неудовлетворительных результатов врачебного осмотра, его призывают на военную службу или он предоставляет врачебное подтверждение своей неспособности продолжить исполнять свои функциональные обязанности);
отдельные надбавки, прописанные и закрепленные в договоре.

При сокращении штата сотрудники-инвалиды имеют преимущество сохранить свое рабочее место независимо ни от чего.

Если сотрудник с инвалидностью сам инициирует уход с должности, подавая соответствующее , выплаты ему не положены.

В данном случае, положена только компенсация за время отпуска, которое сотрудник не отдыхал.

С помощью каких формул можно его рассчитать?

Расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности ― достаточно легкий процесс. Так, между их размером и степенью инвалидность сотрудника существует прямая функциональная зависимость.

СДЗ = ЗПг / Дни , где:

СДЗ ― средняя зарплата за день;
ЗПг ― общая зарплата сотрудника за год (до момент получения инвалидности);
дни ― реально отработанное количество дней за оговоренный период.

Выплаты по инвалидности рассчитываются так:

ПИ = СДЗ * Дни , где:

ПИ ― пособие по инвалидности;
дни (в данном случае) ― все отработанные дни, которые последовали за датой увольнения.

При данных расчетах не берутся во внимание отпускные, матпомощь, командировочные и пособия по временной нетрудоспособности.

Двухнедельное выходное пособие рассчитывается, исходя из СДЗ — ДВП = СДЗ * Дни , где Дни ― это количество дней, отработанных за две недели (чаще всего 10).

Компенсации за неиспользованный отпуск следует уделить большое внимание.

Для людей с повышенными потребностям законодательно установленным отпуском являются 30 дней. Это закреплено в Федеральном Законе №181, ст. 23 . При увольнении сотрудника-инвалида в полном объеме должен компенсироваться неотгулянный отпуск. То есть, если сотрудник за год уходил на двадцать дней в отпуск, остальные 10 ему должны компенсировать.

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска (КНДО) * Среднедневная зарплата работника.

При этом, КНДО рассчитывается так:

КНДО = (Годовой отпуск/12) / (Количество отработанных дней ― Использованные дни отпуска).

Рабочий год при этом исчисляется не с начала календарного, а от даты поступления на службу работника. Также важную роль играет стаж, который должен позволять сотруднику брать отпуск и по нарастающей накапливать дни отдыха. Должно быть фактически отработано минимум 11 месяцев.

Все необходимые расчеты и выплаты со стороны нанимателя необходимо осуществить в последний день работы того или иного сотрудника.

Облагаются ли выплаты налогами вроде НДФЛ?

Исходя из НК РФ, в частности, ст. 217 , пособие по состоянию здоровья при увольнении не поддается налогообложению .

Однако, период ограничения может быть увеличен на территории Крайнего Севера. Там пособие по инвалидности облагается налогом, если превышает размер общей суммы средних зарплат за шесть месяцев.

Также ТК РФ утверждает, что с пособия по состоянию здоровья при увольнении не вычитываются пенсионные отчисления . Однако, они все-таки имеют место быть, если сам сотрудник изъявляет такое желание, или в случае, когда размер пособия превышает три средние заработные платы сотрудника-инвалида.

По-другому дела обстоят с компенсацией за неиспользованный отпуск. Она облагается НДФЛ в стандартном объеме. Сумму налога необходимо перечислить в бюджет на следующий день, после фактической выплаты пособия. Также из компенсации вычитают страховые взносы и перечисляются в ПФ. Расчет всех отчислений происходит по стандартной схеме.

Справка! Выплаты при увольнении по инвалидности не являются налогооблагаемыми, если не насчитывают больше трех размеров среднего оклада сотрудника. При превышении указанного порога НДФЛ рассчитывается стандартно.

Таким образом, выплаты по инвалидности положены сотруднику только при условии, что трудовое соглашение разрывается по объективным причинам. Все отчисления имеют место быть исключительно в том случае, если общая сумма выплат превышает указанный лимит или речь идет о компенсации неиспользованного отпуска.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности представляет собой компенсацию, которая выплачивается этим людям как необходимая помощь на период привыкания человека к новым условиям. Данные денежные средства позволяют полноценно существовать до начала выплат по инвалидности.

Работодатель должен уважительно относиться к сложившейся ситуации и выплатить все причитающиеся суммы увольняющемуся работнику строго в соответствии с законодательством.

Основные аспекты процедуры разрыва трудовых отношений

Рабочие отношения между работодателем и его работником могут прекратиться в двух случаях:

увольнение по собственной инициативе;
прекращение трудовых отношений по соглашению сторон.

В любом из указанных случаев работнику следует сообщить о предстоящем уходе с работы. В заявлении нужно описать все причины данного поступка.

Кроме того, работодателю необходимо представить документы, подтверждающие наличие заболевания, независимо от того по какой группе инвалидности работник слаживает свои должностные обязанности.

Если группа инвалидности позволяет работнику продолжать работу, то работодатель должен позаботиться о переводе его на более комфортные в данном положении условия труда.

Где искать защиту в случае отказа от выплат пособия?

Если недобросовестный работодатель отказался выплачивать причитающееся пособие, то можно подать в суд иск на его имя.

После расчета с работником специалисты отдела кадров обязаны выдать на руки инвалиду заполненную трудовую книжку. В противном случае работодателя могут настигнуть штрафные санкции.

Как оформляют выплаты при увольнении?

Рабочие отношения считаются полностью расторгнутыми после того, как на работника оформлен приказ об увольнении и передан в бухгалтерию, где уже рассчитывается и начисляется необходимая сумма денежных средств.

В зависимости от того, на каком основании рабочие отношения были прекращены и делаются расчеты.

В том случае если работник попал под сокращение, то организация должна выполнить следующие требования:

Согласовать расписание работы с подчиненными.
Переговорить с работниками, которые не собирались оставлять свои должностные обязанности о предстоящем сокращении штата.
Письменно уведомить их о предстоящем разрыве трудовых отношений.
Если имеются вакансии для перевода на другое место работы, то оговорить данные условия.
Оповестить о предстоящем сокращении Центр занятости населения.
Рассказать о предстоящей процедуре профсоюзному органу.

Когда следует обращаться за законной выплатой?

Если после увольнения прошел месяц, а инвалид так и не нашел новое трудоустройство, то он имеет право обратиться за выходным пособием при увольнении по инвалидности к своему бывшему работодателю.

Веским основанием для начисления пособия считается трудовая книжка, в которой нет отметки о том, что инвалид устроен на новое место работы.

Если бывший работник встал на учет в организацию, занимающуюся занятостью населения, и прошло уже три месяца, а новой работы нет, то он вместе с подтверждающей справкой из данной организации направляется в свою бывшую компанию для расчета и начисления выплаты.

Кто может рассчитывать на данные выплаты?

Согласно законодательству в сфере трудовых отношений выходное пособие при увольнении по инвалидности могут получить следующие работники:

Признанные недееспособными, в результате чего выполнять свои должностные обязанности не могут.
Которые по состоянию своего здоровья не могут продолжать трудовую деятельность в условиях, где они работали до получения инвалидности.
Отказавшиеся от другой более легкой предложенной работы.
Которым работодатель не смог предложить другие доступные им условия труда.
Уволившиеся по собственной инициативе.

Если инвалид по своему усмотрению прекратил рабочие отношения, то организация выплачивает ему:

потерянную заработную плату;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
обязательную выплату, установленную законодательно. Только для инвалидов тяжелой степени тяжести.

Расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности

Сумма начислений зависит от группы, которую получил работник. Кроме того величина денежных средств, которая причитается инвалиду, будет зависеть от его дневного заработка.

При этом также учитываются сумма денежных средств, заработанная за последний год работы и количество отработанных дней. Итак:

рассчитывают все денежные средства, которые работник получил за последний год, до дня своего увольнения. При этом из полученной суммы вычитают материальную помощь, оплату по больничным листам и командировочные;
далее подсчитывают число отработанных суток;
рассчитывают средний дневной доход (для этого получившийся заработок делят на отработанные дни);
полученную цифру умножают на четырнадцать дней.

Работник получил 2 группу инвалидности, и работодатель не смог подобрать необходимые для него другие условия труда. Приказ об увольнении был составлен на основании того, что работник не соответствует имеющимся рабочим условиям. При этом группа была назначена 25.03.2015 года.

Расчётный период с 25.03.2014 года до 24.03.2015 года. И составляет он 263 тысячи рублей.
Отработано было 210 дней.
Средний заработок за один день будет равняться 1,25 тысячи рублей (263/210).
Причитающееся пособие: 1,25х14=17,5 тысячи рублей.

При этом следует учитывать, что расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности и налогообложение тесно связаны. Если сумма пособия будет превышать среднемесячный доход в три раза, то работник будет вынужден заплатить налог на данную сумму.

Представленный пример расчета не относится к случаям, в результате которых инвалидность работник получил по вине своего начальства.

Налогообложение выходного пособия при увольнении по инвалидности

Кодексом по трудовым отношениям закреплено, что налогом пособие не облагается. Однако это касается определенных сумм.

Как уже было сказано, облагается сумма, которая троекратно превышает среднюю месячную зарплату работника. Но при этом сбор в пользу государства берется только от суммы, которая превышает ограничительный порог.

На Крайнем Севера величина данного порога увеличена в два раза, то есть НДФЛ на выходное пособие при увольнении по инвалидности начисляется, если его сумма будет превышать среднюю заработную плату в шесть раз.

Выплаты в Фонд социального страхования также не начисляются, если, конечно, работник сам этого не пожелал, написав соответствующее заявление.

Если работник является плательщиком алиментов и его заработная плата регулируется органами судебных приставов, то данная выплата выходного пособия при увольнении по инвалидности также может идти на погашение задолженности перед детьми инвалида.

Есть ли зависимость между начислениями пособия и причиной увольнения?

Кодекс по трудовым отношениям гласит, что соглашение может быть расторгнуто по следующим причинам, которые произошли независимо от воли и действий работника и работодателя:

В организации или на производстве отсутствуют рабочие места, которые по медицинским показателям являются пригодными для условий труда инвалида.
Если такие места имеются, но работник сам письменно от них отказался.
Условия труда негативно влияют на подорванное здоровье инвалида.

В вышеперечисленных случаях выходное пособие при увольнении по инвалидности выплачивается в обязательном порядке.

Если работник может продолжать свою деятельность в данной организации, но пишет заявление об увольнении по собственной инициативе, то выплата ему не положена. В этом случае он получит лишь остатки заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Исключением являются инвалиды самой тяжелой степени. В этом случае выходное пособие при увольнении по инвалидности 1 группы начисляется при любой причине прекращения трудовых отношений.

Работодатель должен внимательно изучить все реабилитационные указания для инвалида, чтобы не пострадали не только интересы его работника, но и его самого.