Увольнение после очередного отпуска как оформить. Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию. Нюансы процедуры увольнения

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ . В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.

Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

Как сказано в ст. 80 ТК РФ , работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон , срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ .
При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления - одно на увольнение, другое на отпуск.

Как написать заявление

Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно - правовой формы;
затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
затем пишется слово «Заявление»;
в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
дата, подпись заявителя и расшифровка.

Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор-кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой - у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
об увольнении - по форме Т-8 или Т-8а.

Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя - тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.

Отпуск гарантирован Конституцией. Основной закон также гарантирует право человека на труд, свободный выбор профессии и сферы деятельности. Оба эти права - неотъемлемые. Они и являются основаниями для того, чтобы на практике легко получить гарантированный отпуск и впоследствии уволиться. В действительности, на ход событий существенно влияют нормы трудового права. Ниже мы рассмотрим на примерах, можно ли уволиться после отпуска в каждом конкретном случае.

Увольнение по собственному желанию и гарантированный ежегодный отпуск

Статья 19 Трудового Кодекса РФ гарантирует сохранение зарплаты и должности во время ежегодного отпуска. Таким образом, во время отпуска работника не имеют права понизить в должности, сократить зарплату или уволить. Если сотрудник во время отпуска заболел, отпускной период продлевается на время болезни.

Исключением является инициатива сотрудника. Он может как добровольно вернуться из отпуска к работе по запросу работодателя, так и подать заявление на расторжение трудового договора непосредственно в отпускной период.

Когда невозможно получить отпуск перед увольнением

Закон позволяет не предоставлять отпуск перед увольнением сотрудникам, причиной увольнения которых являются совершенные ими грубые нарушения трудового права. В частности, к причинам увольнения, при которых отпуск не предоставляется, относятся:

Предоставление фальшивых документов во время трудоустройства;
Грубое нарушение порядка трудовых отношений, невыполнение должностных обязательств;
Прогулы;
Нахождение на работе в наркотическом опьянении или под действием алкоголя;
Кража или повреждение материальных ценностей;
Разглашение корпоративной (государственной, коммерческой) тайны;
Создание ситуаций, которые могут угрожать здоровью сотрудников, или имуществу компании;
И т.д.

Важно: Исключением являются ситуации, при которых дата увольнения выпадает на время отпуска, внесенное в график отпусков.

Общий порядок определения отпускных при увольнении

В случае увольнения, работник обязан получить:

Компенсацию за положенное по закону время отдыха;
Отпуск с последующим увольнением.

Если сотрудник не совершал грубых нарушений трудовой дисциплины, допускается уволить его после того, как он получит гарантированный законом отпуск. Эта процедура проводится по желанию руководства. Закон не ограничивает работодателя в возможности отказа от такого варианта.

Для увольнения после отдыха подчиненный составляет такие обращения:

1) Заявление об увольнении (с указанием причин прекращения сотрудничества и датой);
2) Заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности отпуска, датой его начала и завершения).

Если увольнение происходит по согласию сторон , без заявления, то заявление о предоставлении отпуска прикладывается к договору сторон.

Если увольнение происходит из-за сокращения штата , то заявление прикладывается к уведомлению о согласии с увольнением.

Работодатель же подписывает 2 приказа:

1. Об отпуске;
2. Об увольнении.

Если вам нужна помощь в составлении заявлений, обратитесь к !

Как как выгоднее уволиться во время отпуска

Работодатель не может уволить работника, который находится в отпуске. Тем не менее, работник вправе уволиться сам, находясь в отпуске.

Заявление об увольнении по собственному желанию подается за 2 недели до увольнения. При этом закон не запрещает подавать заявление во время отпуска. Т.е. если сотрудник получил 28-дневный отпуск и на 14-й день отправил в компанию заявление об увольнении, то к концу отпуска он может быть уволен без необходимости отработки.

В этом случае, порядок действий такой:

1) Находясь в отпуске, работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Направляет его заказным письмом и получает уведомление о вручении.

2) Работодатель готовит окончательный расчет и документы (трудовую книжку).

3) Работник получает от работодателя уведомление о том, что нужно явиться по месту работы за трудовой или получить трудовую книжку по почте.

4) Подчиненный получает свои документы удобным ему способом.

Важно: Если работодатель не отправил подчиненному документы в установленный срок, тот может взыскать с него компенсацию в размере средней заработной платы за несвоевременную выдачу документов. Поэтому работодатель обязан направить уведомление о том, что работнику необходимо явиться за документами!

Увольнение по окончанию декретного отпуска

На сотрудниц, которые хотят уволиться по окончанию декретного отпуска, распространяются те же права, что и на других работников. У работодателя же в этом случае права существенно ограничены.

Трудовой кодекс указывает, что у беременных женщин и матерей, кроме трудовых отношений и обязательств, есть еще и семейные. В ТК РФ четко прописано, что женщину во время декретного отпуска нельзя уволить. Кроме того, их нельзя отправлять в командировки или переводить на другое место работы.

Важно: Беременным предоставляется ежегодный отдых вне графика или очередности. Заявление об отпуске должно удовлетворяться по первому требованию.

Уволить женщину во время декретного отпуска по решению работодателя невозможно. Но ниже мы рассмотрим ситуации, в которых женщина может уволиться после декретного отпуска или во время него:

Увольнение по собственному желанию

Декрет, равно как и отпуск по уходу за ребенком, предполагает полную свободу женщин в выборе времени увольнения. Заявление об увольнении по собственному желанию можно подать до, после или во время декрета.

Важно: Заявление об увольнении подается в письменном виде за 14 дней до дня увольнения.

Увольнение по инициативе руководства

Закон строго определяет, что отпуск с последующим увольнением может произойти исключительно по инициативе женщины. Права будущей мамы в этом случае охраняет ст.261 ТК РФ. Не имея законодательных рычагов, нечестные работодатели часто склоняют сотрудников писать заявление по собственному желанию, угрожая в противном случае, уволить по статье.

Будущим мамам следует знать, как правильно уволиться после отпуска, и помнить, что увольнение по инициативе руководства возможно, только если с этой инициативой согласна будущая мать. Никаких других рычагов расторгнуть трудовые обязательства в данном случае нет.

Остались вопросы? Задайте их БПУ Биржи Правовых Услуг!

Запрет для работодателя увольнять работников, находящихся на отдыхе, предусмотрен ч.6 ст. 81 ТК РФ . Не действует он только в двух случаях: при ликвидации организации, а также если ИП, у которого трудится гражданин, решил прекратить свою деятельность (п.1. ч.1 ст. 81).

Возможно ли увольнение по собственному желанию во время отпуска?

Этот вопрос подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ . Работник имеет право подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Сделать это нужно за две недели до его предполагаемой даты. Если руководитель не возражает, при необходимости этот период может быть сокращен (например, в случае, если гражданин нашел новую работу и хочет как можно быстрее приступить к ней). Отсчет времени начинается на следующий день после подписания руководителем заявления. Спустя две недели гражданин уже будет считаться уволенным из организации. О том, как соблюсти процедуру, читайте в статье . В книжку работника обязательно вносится с указанием причины.

Заявление работник также может направить руководителю по почте, заказным письмом. После получения оно заверяется и подшивается к личному делу работника. В этом случае срок предупреждения о расторжении трудового договора начнется позже. В некоторых случаях это может быть неудобно для увольняющегося (например, если он хочет скорее трудоустроиться на новое место работы).

Нужно ли предупреждать руководство об увольнении после отпуска?

Согласно ст. 127 ТК РФ , работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предварительно он должен известить работодателя о своем решении покинуть организацию. За это время у руководителя организации будет возможность найти подходящего сотрудника на место уходящего. В данном случае пишется заявление на увольнение сразу после отпуска по собственному желанию, который человек может отгулять полностью. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день предоставленного отдыха.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Окончательно прекратить трудовые отношения с работодателем во время отпуска возможно только по желанию работника. Закон позволяет арбитражному или конкурсному управляющему расторгать договор с сотрудником при окончательной ликвидации организации и признании ее банкротом в судебном порядке.

Основания

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможно прекращение трудового договора по не зависящим от работодателя и сотрудника обстоятельствам. В их перечень входит:

если работник уходит в армию или поступает в организацию на альтернативную службу;
если сотрудник восстанавливается на рабочем месте по решению трудовой инспекции или суда;
при невозможности переизбрания на должность;
осуждение сотрудника к административному или уголовному наказанию, предусматривающему невозможность трудиться в организации;
смерть граждан – работодателя и сотрудника, признания их судом отсутствующими без вести или умершими;
наступления ЧС, катастроф, крупные аварии, которые признаны федеральными или локальными актами таковыми;
другие случаи, предусмотренные пп. 8-13 ст. 83 ТК РФ;

Увольнение во время отпуска предполагает полный расчет в последний рабочий день. Сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, документ 2-НДФЛ и т. д.

Законодательство

Основания удержания из заработной платы сотрудника указаны в ТК РФ — ст. 137. Унифицированные бланки приказов (о предоставлении отпуска работнику) установлены Постановление Госкомстата от 5.01.2004.

Уведомление

В заявлении работник может указать желаемую дату увольнения.

Работодатель может уволить сотрудника до истечения минимального двухнедельного срока, за который работодатель может принять на работу нового сотрудника.

Заявление на увольнение может быть подано раньше 14 дней до фактического прекращения работы.

Во время отпуска сотрудник может послать заявление заказным письмом. При личном обращении к директору необходимо удостоверится, что заявление принято сотрудником отделов кадров и журнале регистрации об этом сделана соответствующая отметка (регистрационный номер заявления и дата его подачи).

Работодатель не может запретить уволиться, но вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора. Стороны вправе согласовать дату увольнения и ранее 14 дней.

Увольнение во время отпуска

Прекращение трудового договора в период отпуска возможно . Не имеет значение его продолжительность, но желательно подавать заявление за 14 дней до прекращения отпуска.

Иначе сотруднику придется работать оставшиеся дни. Если все 14 дней пришлись на все дни отпуска, то работодатель не вправе заставлять сотрудника работать после отпуска.

По собственному желанию

Сотрудник вправе уволиться в любое время. Единственная его обязанность заключается в заблаговременном предупреждении работодателя о своем уходе.

Запрещено принудительное увольнение работника во время его нахождения в отпуске.

По соглашению

Увольнение проводится в договорном порядке. Нужно взаимное согласие работника и директора.

Отличие заключается в необходимости согласования условий расторжения трудовых отношений, инициативе сторон.

Записка-расчет об увольнении форма № T-61 содержит сведения об основании увольнения, информацию об использованных отпусках, в том числе предоставленных авансом.

Учебного

Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.

Декретного

Увольнение проводится на общих основаниях. Матери должны быть выплачены все полагающиеся отпускные. Последующее пособие на ребенка назначается органами социальной защиты.

Заявление можно направить письмом или лично предоставив его в отделе кадров.

Порядок оформления

Увольнение по собственному желанию во время отпуска оформляется . После его рассмотрения работодатель издает , оформляет записку-расчет.

Если заявление поступило от работника во время отпуска, то работодатель в дальнейшем может отменить приказ о предоставлении отпуска и принять новый приказ об отпуске меньшей длительности.

К приказу может быть приложена служебная записка. Отменить первоначальный приказ нужно для того, чтобы пересчитать отпускные, а для этого нужно документальное обоснование.

Подготовка документов

Подготовкой занимается отдел кадров. Он оформляет заявление, предоставляет работнику его на подпись. Проект приказа также готовит сотрудник отдела кадров. В записке-расчете обозначают точную сумму отпускных, расчет по фактически отработанным дням.

Документы должны быть своевременно подготовлены – ко дню фактического окончания работы .

Подача заявления

В 2019 году единой формы заявления об увольнении во время отпуска не существует. Она разрабатывается самим работодателем. Заявление подается лично – в отдел кадров или оформляется заказным письмом.

Работник должен быть уверен, что работодатель уведомлен о том, что сотрудник собирается уволиться.

Дату уведомления работодатель может проставить по-своему. Например, сотрудник в письме укажет одно число, а запись может быть внесена спустя несколько дней. Подобные разногласия решаются в частном порядке.

Образец

В заявлении указывается наименование организации работодателя, ФИО должностного лица, просьба об увольнении и предпочитаемая дата. В заявлении указывается дата и подпись сотрудника.

Если отпуск предоставлен авансом?

В ТК РФ не обозначено, что отпуск должен быть пропорционален трудовому стажу. Об этом указано в Письме Роструда № 947-6 от 23.06.2006 г. Работник может полностью использовать основной отпуск уже после полугода работы.

Если отпуск предоставлен авансом, а работник его не отработает, то работодатель вправе удержать излишне оплаченные дни из расчета сотрудника.

Можно ли без отработки?

В трудовом законодательстве не существует понятия . Сотрудник должен предупредить о своем уходе за 2 недели до фактического окончания работы. Но на практике он продолжает работать указанный срок.

2 недели не отрабатываются, если заявление подано в период отпуска и двухнедельный срок полностью пришелся на дни отдыха.

Работник может не соблюдать срок предупреждения, если фактически не способен продолжать трудиться в организации работодателя (из-за ухода , в армию и по другим уважительным причинам).

Сроки расчета

Должен быть проведен в последний день работы сотрудника. Если он не может явиться за расчетом, то сумма перечисляется по соглашению с работодателем в иной срок.

В любое время до истечения двухнедельного срока сотрудник может отозвать заявление об уходе, если на его место в порядке перевода не был приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

При отпуске с последующим увольнением отозвать заявление не удастся, так как расчет с сотрудником проводится в последний рабочий день.

Взыскание задолженности с сотрудника

Оно возможно до фактического расчета за неиспользованные отпуска, излишне начисленную зарплату.