Материальная помощь при регистрации брака работника. Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

В статье пойдет речь о таком понятии, как «материальная помощь сотрудникам». Каждый узнает, что это такое, каковы ее виды и порядок начисления.

У сотрудников часто случаются финансовые трудности. Смерть родственников, рождение малыша, оздоровление – на все это необходимы средства.

Основные моменты

Работодатель обязан выделить денежные средства на решение проблемы – материальную помощь. Что это такое, кому она положена и как ее оформить – об этом далее.

Что это такое

Материальная помощь – один из видов социальной поддержки рабочих, денежная выплата.

Она не зависит от результатов деятельности сотрудника или компании в целом, выплачивается при возникновении каких-либо ситуаций в семье работодателя.

Это может быть — смерть родственника, рождение ребенка, оздоровление. Обстоятельства эти необходимо подтвердить документами.

Материальная помощь не является регулярной, она выплачивается один раз. Это добровольная поддержка социального типа.

Выделяют следующие ее виды:

В качестве материальной помощи могут выступать деньги, продукты, бытовая химия, средства по уходу за новорожденными, одежда и обувь.

Может выплачиваться как нынешним сотрудникам организации, так и бывшим, членам их семьи.

Приемлемые основания

Данная социальная выплата не является обязательной, она не упоминается в законе. Порядок ее установления, размер упоминаются в акте организации. Материальную помощь выплачивают не все компании, об этом необходимо узнавать в бухгалтерии.

Также она может быть предусмотрена в соглашении () работодателя и рабочего при принятии второго на работу.

Материальная помощь оформляется в случае тяжелого финансового положения сотрудника. Выплата носит непроизводственный характер, е цель – улучшить благосостояние рабочего.

Основанием для ее выплаты являются нормативные акты. Сотрудник должен составить , после одобрения которого начальник издает указ.

В нем должны быть указаны — данные получателя, ссылка на нормативный акт, размеры и сроки предоставления материальной помощи.

Рассмотрим основания для выдачи финансовой выплаты и документы для ее получения:

Основание для начисления материальной помощи – приказ руководителя. Без его одобрения выплата не назначается.

Законодательная база

В , согласно которому рабочим положена материальная помощь.

Основные положения указа:

1. Помощь может быть назначена сотруднику на основании его письменного заявления. Выплачивается один раз в год в размере оклада за месяц.
2. Выплата финансовой помощи приказом территориальных органов не назначается.

В положении о выплате указано, что помощь может назначаться один или несколько раз ежегодно.

Российской Федерации гласит, что система оплаты труда может быть установлена в следующих учреждениях:

• в федеральных предприятиях государства социальные выплаты упоминаются в договорах, соглашениях, нормативных актах, учитывая законы РФ;
• в муниципальных организациях.

В Трудовом Кодексе указано, что материальная помощь назначается только внутри предприятия. То есть, закон не устанавливает размер, порядок ее выплат – это назначает руководитель предприятия.

Закреплено такое решение в договоре, приказе или нормативном акте фирмы.

Выплата материальной помощи работнику по закону

Закон о доходах не предусматривает четкого определения понятия «материальная помощь». Сюда входит не только помощь рабочим на благотворительные цели (целевая и не целевая), но финансовая.

Законодательство предусматривает обложение налогами большинства доходов. Касается ли это материальной помощи?

Налог не нужно выплачивать в следующих случаях:

Законом предусматривается порядок выплаты материальной помощи работникам культуры, бюджетных организаций и прочих. Размер начисления устанавливает работодатель.

В говорится, что материальная помощь должна упоминаться в трудовом договоре (там же указываться сумма, сроки выплаты).

В – виды матпомощи, и какие из них облагаются налогами. В большинстве случаев налог составляет примерно 13% от суммы начисленной помощи.

Необходимые условия

Сотрудник предприятия может оформить финансовую помощь, написав заявление и предоставив документы. Выплата носит единоразовый характер.

При одобрении начальником заявления издается указ, на основе которого выплачивается пособие. В нем должны быть четко указаны сумма, сроки выплаты.

Сведения, которые нужно указать в приказе:

• личные данные сотрудника;
• причину назначения материальной помощи;
• ссылку на предоставленный работником документ;
• размер и дату выплаты.

Получить можно безналичным расчетом или в кассе организации (в этом случае помощь выдается вместе с заработной платой).

В 2019 году особенности зачисления материальной помощи следующие — на рождение ребенка размер ее не должен быть свыше 50000 рублей, по возрасту (уход на пенсию) или группе инвалидности – около 4000 рублей.

Налогами они не облагаются. В Налоговом Кодексе упоминается максимальная сумма помощи – 4 тысячи рублей.

Как написать заявление?

Бланк нужно заполнять грамотно, четко указывать данные. Справа вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество руководителя, его должность, затем – свои личные данные. Посередине пишется слово «заявление», после чего следует текст.

При рождении ребенка

Если материальная помощь назначается в пределах 50 тысяч рублей, то за нее не нужно платить налогообложение. Выплачивается она одному из супругов.

Чтобы не произошло двойной выплаты, необходимо предоставить с места работы мамы или папы.

Если помощь на рождение малыша выплачивается и маме, и папе, то размер ее не должен быть выше установленного. В противном случае удерживается налог.

Чтобы получить материальную помощь, заявление с документами нужно подать не позднее, чем в течение года с момента рождения малыша.

Если этого не происходит, то из этой суммы (50000) вычитается налог в размере 13%. Образец заявления:

Выплата носит социальный характер, ее размер не зависит от занимаемой сотрудником должности, заработной платы или уровня квалификации.

В связи с болезнью

Выплата материальной помощи работнику бюджетного учреждения может начисляться только после письменного заявления сотрудником. Помощь предоставляется на лечение самого рабочего, его детей.

Выплата не будет облагаться налогом, если она выделена со средств предприятия или сотрудник предъявил необходимые документы или справки (счета за оплату лечения, выписки врача).

Существует ряд медицинских показаний, на которые выплата может не предоставляться: нехронические болезни, аборты, операции по смене пола, венерические болезни (исключение – СПИД), лечение зависимости от алкоголя или наркотиков.

В этих случаях работодатель вправе отказать сотруднику в начислении матпомощи. Если помощь предоставляется на , лечение болезни или из-за травмы на работе, то из этой суммы вычитается налог.

От уплаты налогов сотрудник освобождается в таких случаях — при наличии справки, в которой прописано, что лечение неизбежно; медицинское учреждение имеет лицензию, работодатель перечисляет сумму на лечение непосредственно в больницу.

При неполном рабочем дне

Материальная помощь в этом случае не должна быть меньше оклада по должности. Например, сотрудник устроился на полставки, финансовая выплата должна быть такой же.

Формирование приказа (образец)

После предоставления сотрудником письменного заявления, в котором указана причина на оказание помощи и документы, комиссия принимает решение.

Сюда входит работодатель, акционеры компании, председатель профсоюза. Окончательное решение за директором организации, именно он издает на начисление материальной помощи.

В документе должны быть указаны имя получателя помощи, номер документа, размер выплаты и дата составления приказа.

Без письменного заявления сотрудника приказ на выплату пособия не может быть издан. Установленных правил составления заявления не существует, оно заполняется в произвольном варианте.

Какими проводками отображаются операции

Рабочий компании или члены его семьи (родители, один из супругов, дети) имеют право подавать работодателю заявление на оформление материальной помощи.

Организация должна гарантировать эту выплату, размер которой зависит от бюджета фирмы. В его качестве используются финансы текущего года или прошлых, которые не были до этого использованы.

Во втором случае необходимо разрешение акционеров. Бухгалтер должен сопроводить выплату следующими проводками:

Если сумма матпомощи не выше 4000 рублей, то она не облагается налогом. В случае превышения указанной суммы, необходимо отобразить проводку — кредит 68 дебет 70, то есть гарантия того, что налог был удержан их начисленной суммы материальной помощи.

При вычитании взноса за страховку от чрезвычайных ситуаций на работе нужно указать проводку — дебет 84 и взносы от травмы 69 – 1.

Дебет 70 кредит 50 – 1 – из кассы организации вычтена сумма для выплаты материальной помощи сотруднику.

Проводки бухгалтерии зависят от того, упоминается ли финансовая помощь в нормативном акте (соглашении) компании.

Если эта выплата считается как часть оплаты за труд сотруднику, то сумма начисляется по кредиту 70. В этом случае учитывается участие рабочего в делах на производстве. На основе этого и назначается сумма материальной помощи.

Если выплат производится после письменного заявления сотрудника, то отображается кредит 73. 76 кредит – назначение матпомощи сотрудникам, которые работали на предприятии ранее.

Дебет счета – источник финансов для выплаты помощи. В приказе он должен обязательно упоминаться.

В заключении можно сказать, что материальная помощь сотруднику – пособие, выплачиваемое работодателем в связи с тяжелым финансовым положением первого.

Предоставляется она на основе письменного заявления работника. Также необходимо приложить необходимые документы, подтверждающие тяжелую жизненную ситуацию.

Выплачивается пособие один раз, размер зависит от причины — на рождение ребенка – 50000 рублей, в остальных случаях – не более 4000 рублей.

Если сумма превышает лимит, то взимается налог в размере 13%. Решение о назначении выплаты принимает работодатель. На нее имеет право каждый сотрудник, столкнувшийся с проблемой финансового плана.

В жизни каждого человека происходят события, когда ему необходима дополнительная материальная поддержка. Вступление в брак – одно из таких, ведь свадебные хлопоты – дело хоть и приятное, но затратное. Узаконив свои отношения, молодожены могут получить денежную помощь со стороны своего работодателя, но при условии, что данный вид выплаты оговорен локальными нормативными актами.

Что такое материальная помощь при заключении брака

Согласно сложившейся практике под материальной помощью понимается предоставление гражданам денежной или иной поддержки (вещи, продукты питания, одежда, ремонт помещений) со стороны государственных органов, работодателя, руководства учебного заведения или военной части, где проходит службу гражданин. Ни федеральным, ни региональным законодательством не предусмотрены выплаты, приуроченные к бракосочетанию, поэтому материальная помощь выделяется напрямую работодателем.

Руководство организации самостоятельно определяет, кому, когда и в каком порядке осуществить выплату. Основной целью поддержки является создание оптимальных условий для решения определенных проблем, которые могут возникнуть при приготовлении к свадьбе. Материальная помощь в связи с бракосочетанием носит единовременный характер, а условия и размер ее предоставления фиксируются локальными нормативными актами.

Существует возможность получения финансовой поддержки для студентов и учащихся образовательных учреждений, если они во время учебы официально стали молодоженами. Им необходимо обратиться с заявлением к администрации учреждения. Выдача денег происходит из фонда стипендии, где предусмотрены средства на оказание разовой поддержки студентов.

Кому положена

Денежная выплата, направленная на поддержку граждан, вступающих в законный брак, носит непроизводственный характер. Это означает что по сравнению с некоторыми другими выплатами, которые служат мотивацией и предусмотрены в организации (например, премирование за досрочное выполнение работы или оплата за ненормированный рабочий день), она не зависит от занимаемой должности, отработанного времени и личных заслуг сотрудника. В отличие от мотивационных выплат, матпомощь начисляется при наступлении определенных обстоятельств, которым как раз и является бракосочетание.

В зависимости от утверждённых на предприятии нормативных актов, материальная помощь в связи со свадьбой может оказываться как деньгами, так и иным способом, например, это может быть предоставление свободного от работы времени с сохранением среднего заработка. Отсутствие точного законодательного регулирования позволяет нанимателю самостоятельно решать, когда оказывать помощь:

• до непосредственного дня бракосочетания, когда сотрудник лишь проинформировал, что планируется свадебное мероприятие;
• при предъявлении документального подтверждения того, что работник подал заявление в ЗАГС и вскоре вступит в брак;
• после бракосочетания при предъявлении молодоженом Свидетельства.

Нормативно-правовое регулирование

Оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием напрямую зависит от нормативно-правовых актов, принятых на отдельно взятом предприятии или организации. Это означает, что все условия осуществления денежных выплат, способы оказания поддержки, необходимые документы и прочие нюансы отражаются в локальной документации. К ним относятся Коллективный договор, контракт, положение о социальных выплатах и прочие.

Предоставление матпомощи в связи с бракосочетанием регулируется и другими законодательными и нормативно-правовыми актами:

• Трудовой кодекс. Согласно закону оказание помощи является дополнительной социальной гарантией при наступлении определенных ситуаций.
• Налоговый кодекс. Поскольку материальная поддержка выплачивается деньгами, в законе даются толкования, облагается ли она налогом или нет и необходимо ли платить с начисления страховые взносы.
• Акты судебных органов, дающие разъяснения по спорным моментам касательно финансовой помощи.
• Прочие локальные акты. Например, материальная помощь от профсоюза в связи с бракосочетанием выплачивается только его членам.

Как определяется размер выплаты

Способ оказания материально помощи и ее величина законом не оговаривается. По этой причине размер денежной поддержки человеку в связи с бракосочетанием:

• Определяется индивидуально на усмотрение работодателя. Это означает, что сумма денежной выплаты может быть любой. Сотрудник пишет заявление на оказание помощи и прикладывает к нему подтверждающие документ. Работнику самостоятельно разрешается указать размер необходимой ему поддержки, после чего руководитель соглашается с суммой, накладывая свою резолюцию либо корректирует ее в большую или меньшую сторону. Если сумма не указана, наниматель самостоятельно определяет размер финансовой помощи.
• Отражается в локальных актах предприятия и имеет фиксированное значение. Размер матпомощи может иметь номинальное выражение – 5 тыс., 20 тыс. рублей и так далее либо быть привязанным к какой-либо величине (ставке первого разряда, бюджету прожиточного минимума и т. п.).
• Рассчитываться зависимо от конкретных обстоятельств и имеет дифференцированное значение. Такой подход тоже отражается в локальных нормативных актах организации. Например, может быть прописано, что при стаже работы на предприятии до 5 лет полагается материальная помощь в связи с бракосочетанием размером 5 тыс. рублей, от 5 до 10 лет – 10 тыс. рублей и т. п.

Как оформить материальную помощь сотруднику

Работнику необходимо самостоятельно позаботиться о получении финансовой поддержки в связи с бракосочетанием. Это означает, что осуществление выплаты происходит по заявительному принципу, если иное не регламентируется внутренними нормативными актами. Например, ходатайствовать о выделении финансовой помощи в связи с бракосочетанием может начальник структурного подразделения, где трудится гражданин.

Процедура оформления финансовой поддержки состоит из нескольких последовательных этапов:

1. написать заявление на имя руководителя организации, где работает один из молодоженов, или в профсоюз;
2. приложить копию Свидетельства о браке;
3. при необходимости зарегистрировать заявление в журнале входящих документов и снять копию.

После того как руководитель наложит положительную резолюцию, оформляется приказ по предприятию об оказании финансовой помощи по причине бракосочетания. Данные передаются в бухгалтерию, специалист которой производит начисление. Выдача денег происходит наличными через кассу по отдельной ведомости или безналичным путем в день выдачи заработной платы либо вне зависимости от этого.

Заявление на оказание материальной помощи

Для письменного оформления просьбы об оказании матпомощи не существует единых правил, поэтому обращение составляется в свободной форме. На некоторых предприятиях (как правило, крупных), могут разрабатываться собственные бланки. Заявление пишется на листе формата А4. В правой верхней части указывается в родительном падеже должность руководителя (директор, генеральный директор и т. п.), полное наименование учреждения, фамилия, имя и отчество нанимателя.

Далее приводятся личные данные работника (ФИО, отдел, табельный номер и т. д.), после чего посередине пишется слово «заявление». В основной части излагается просьба об оказании матпомощи в связи с бракосочетанием. В конце обязательно ставится дата и подпись. Дополнительно можно указать, какие документы гражданин приложил к обращению для подтверждения своего статуса.

Приказ работодателя о предоставлении помощи в связи со свадьбой

Для перечисления новобрачному денежной помощи на предприятии или в организации издается приказ. Форма и содержание документа на оказание материальной поддержки в связи с бракосочетанием зависят от сложившейся практики делопроизводства на конкретном предприятии. Основными данными, которые должны быть отражены в документе, являются:

• наименование предприятия;
• место и дата составления документа;
• наименование документа;
• текст приказа;
• перечень документов, которые стали причиной составления приказа с указанием их реквизитов;
• подпись руководителя и печать компании;
• сведения об ознакомлении с содержанием приказа (если это требуется).

Какие документы нужны

Для получения матпомощи обязательно потребуется заявление, на основании которого впоследствии будет издан приказ о перечислении денежных средств работнику. Для подтверждения факта вступления в законный брак потребуется предоставить:

• свидетельство о заключении брака;
• паспорт (требуется не всегда, но часто при смене фамилии наниматель может запросить и его).

В некоторых случаях получение денежной помощи возможно и без составления заявления и предоставления документов. Такое происходит, если инициатива о поощрении исходит непосредственно от нанимателя. Если для получения работником поддержки инициатором выступает его непосредственный начальник, выплата возможна после оформления служебной записки. Тоже касается и необходимости предоставления документов – их предъявление не всегда обязательно, если этот пункт официально не отражен в локальных актах.

Особенности налогообложения

Частый вопрос, который волнует большинство граждан: облагается ли материальная помощь на свадьбу от работодателя подоходным налогом? Согласно законодательству финансовая поддержка, к которой относятся выплата со стороны руководства в связи с бракосочетанием, является исключением и не облагается НДФЛ, но если только сумма оказанной денежной поддержки в эквиваленте не превышает 4 тыс. рублей за календарный год. В противном случае сумма будет выплачена за вычетом налога в размере 13%.

Предоставление помощи военнослужащим по контракту при бракосочетании

Граждане, которые проходят службу в рядах российской армии на основании юридического договора, получают денежное жалование и все привилегии, полагающиеся кадровому военному. Контрактники по законодательству раз в год в декабре месяце получают помощь при условии хорошей службы и отсутствия нарушений. Иногда получить деньги можно раньше установленного срока. К таким обстоятельствам относится и бракосочетание.

Перечисление средств происходит на основании рапорта, с которым необходимо обратиться к командиру и изложить причину – в связи с бракосочетанием. Кроме этого, в рапорте необходимо указать:

• личные данные командира, к которому обращаются с прошением;
• должность заявителя, его фамилия, имя, отчество;
• дату составления документа.

Видео

Материальная помощь на свадьбу от работодателя — это не самая популярное ее использование, ее берут и при болезни и на другие дела. Время от времени, каждому нужны дополнительные деньги.
Однако не стоит сразу бросаться в банк.
Возможно, что работодатель готов выплатить материальное обеспечение для преодоления трудностей.

Доплата на свадьбу

В законе Российской Федерации ничего не написано про сумму материальной выплаты. Это зависит от возможности и прибыли конкретных предприятий. Работодатель не обязан предоставлять такую помощь, это не прописано в Трудовом кодексе. Однако большинство работодателей могут выдавать деньги на такое событие, если дела у компании идут хорошо.

Чтобы получить доплату к свадьбе по трудовому законодательству нужно пройти следующие этапы:

• Как написать заявление на доплату в связи со свадьбой? Заявление пишется в свободной форме. Его необходимо писать на имя руководителя организации, к которому прикладывается ксерокопия свидетельства о браке .
• Зарегистрировать заявление в журнале документов, находящемся у секретаря директора.
• Если руководитель согласен помочь, он пишет соответствующее распоряжение.
• По этому распоряжению бухгалтерия выплачивает деньги.

Все довольно просто, но это может ощутимо помочь молодой семье. Главное представлять себе финансовое состояние предприятия, чтобы знать, стоит ли рассчитывать на матпомощь при бракосочетании.

Выплата работнику в качестве помощи

Различные предприятия и организации могут оказать доплату работнику, бывшему работнику и членам его семьи на различных основаниях. Основной целью таких выплат является материальная поддержка работника, чтобы он мог справиться с возникшими проблемами. Как правило, такая помощь оказывается в связи:

• с заболеванием;
• со смертью работника или члена его семьи;
• с последствиями, причиной которых стали чрезвычайные ситуации;
• со свадьбой работника;
• с рождением ребенка.

В последнем случае, работник может получить до 50 000 рублей за первого ребенка, если с момента его рождения, не прошло одного года.

Для получения материальной помощи на работе, работник или член его семьи пишет заявление на имя директора, указывая причину, по которой ему нужны деньги и прилагает документы, подтверждающие право на получение. Заявление пишется в свободной форме. После приказа директора, бухгалтерия оформляет расходный ордер и выдает деньги из кассы или перечисляет на расчетный счет работника.

Доплата на работе в связи с болезнью

Как и в остальных случаях, матпомощь в связи с болезнью возможна только работник письменно подал заявление директору предприятия. Помощь предоставляется как для лечения самого сотрудника, так и его детей.

Такая выплата не облагается налогом только в случае выплаты по счетам, произведенной из средств предприятия или предоставление рабочим всех документы (счета на оплату лучения, выписку врача).

В некоторых случаях, работодатель может отказать работнику:

• аборт;
• операция по смене пола;
• венерические заболевания (кроме СПИДа);
• нехронические болезни;
• лечение зависимости от алкоголя и наркотиков.

Чаще всего, работник предоставляет реквизиты лицензированного медицинского учреждения, где проходит лечение. Работодатель напрямую перечисляет деньги на этот счет.

Видео

Материальная выплата на лечение

Законодательство предусматривает несколько основных видов помощи на лечения:

• на лечение и медобслуживание;
• целевая благотворительная — на лечение и реабилитацию;
• нецелевая благотворительная помощь.

Рассмотрим каждый из вариантов, изучив, кто имеет право на подобную доплату, необходимые документы.

На лечение сотрудника и медобслуживание выплачивается при наличии заявления и документов, что подтверждают необходимость лечения и расходы, связанные с ним. Особые условия в этой части:

1. Производиться разово, и предназначена для сотрудников, нуждающимся в помощи на лечение заболеваний или травм.
2. Оформляется исключительно при наличии документов определяющих расходы на лечебные цели.
3. Налогом на доходы физических лиц не облагается невзирая на предполагаемую сумму.

Целевая благотворительная помощь на лечение и реабилитацию выплачивается любому плательщику (сотруднику или любому физическому лицу) при условии наличия заявления от сотрудника и документов, обосновывающих надобность лечения и его стоимость. В этом виде помощи есть свои особенности:

1. Ресурсы вручаются не человеку, проходящему лечение, а непосредственно заведению охраны здоровья.
2. Не облагается налогом на доходы физических лиц.
3. Есть виды медуслуг, которые не предусматривают финансовую помощь от работодателя (хирургия косметическая, протезирование и т.п.).
4. Покупать безналогово лишь лекарства и медсредства, включенные в список жизненно важных.

Нецелевая благотворительная помощь выплачивается исключительно работнику исключительно в случае присутствия заявления о выдачи помощи и соблюдении двух условий:

1. Выдается как работнику (независимо от того, кто из семьи нуждается в лечении, независимо от того, имеет ли он право на помощь или нет), так и любому физлицу.
2. Оформляется при отсутствии документов подтверждения.

Возмещение сотруднику полиции

Законодательство указывает, что сотрудник полиции помимо зарплаты может получать доплату разово в год с часу поступления на службу при наличии рапорта о проделанной работе, с которым знакомиться руководитель подразделения. Помощь сотруднику полиции обычно оказывается в размере месячного оклада работника при уходе в отпуск.

Если сотрудник умер, предназначенная ему в текущем году материальное обеспечение, выдается его наследникам в установленном законодательством порядке.

Есть и другие варианты помощи сотруднику полиции. В случае ранения (травмы, контузии и т. п.) при несении службы, получения инвалидности в борьбе с преступностью, или после увольнения со службы, но через основную деятельность в прошлом, ему положена единовременная выплата. Сумма установлена и предполагает пятилетнее денежное обеспечение.

Начисляется ли НДФЛ

Важным моментом является сума выплат помощи, поскольку от этого будет зависеть сума уплаты НДФЛ. Не нужно выплачивать налог в случаях:

1. Выплат помощи по причине ухода сотрудника на пенсию. Но здесь есть нюанс: размер пенсии не должен превышать 4000 рублей.
2. Выплаты на лечение и медицинское обслуживание
3. Выплат связанных с рождением (усыновлением) ребенка. Необлагаемая сумма не должна превышать 50000 рублей.
4. Выплат в ситуациях смерти члена (членов) семьи сотрудника.
5. Выплат родственникам в связи со смертью сотрудника.
6. Выплаты совершает профсоюзные организации за счет своих средств.
7. Выплаты пострадавшим от актов террора и стихийных бедствий.

Некоторые пункты материальной помощи все же подпадают под обложение налогом. В случае систематичных оплат оздоровительных мероприятий налог вычисляется по аналогии к официальной оплате труда работника.

Размер превышения установленных ограничений попадает под НДФЛ и составляет 20%.

Видео

Выплаты родственникам умершего

Помощь этого вида оказывается родственникам умершего или погибшего последним предприятием, на котором он работал (считая выход на пенсию). Заявление родственников умершего является базисом выплаты помощи на погребение. По нему издается приказ или распоряжение за подписью директора организации. Необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить документы, что подтверждают родственные связи с умершим сотрудником.

Начисления по этой статье помощи могут оказываться:

• родителям;
• жене, мужу;
• родным братьям, сестрам, бабушке, дедушке;
• детям.

Сумма материальной выплаты будет завесить от самой организации. Наличие средств в ее бюджете сможет обеспечить единовременный платеж в сумме полного оклада. Если же предприятие переживает кризис, сумма может быть меньшей.

Компенсация сотруднику ФСИН

Выплата сотрудникам ФСИН, исключая основную заработную плату и надбавки за звание и стаж включает разнообразные премии. За хорошее исполнение служебных обязательств сотрудник может претендовать на бонусное вознаграждение, составляющее три оклада в год.

Финансовая помощь, предусмотрена для всех сотрудников ФСИН составляет один дополнительный месячный оклада и выплачивается перед отпуском. Этот вид помощи повторно принятым на службу сотрудникам устанавливается пропорционально отработанному времени.

Помогаем бывшему коллеге

За значащие заслуги перед учреждением организации могут выплачивать бывшим сотрудникам дополнительное материальное поощрение. Ресурсы по этой статье начисляются исключительно из прибыли организации в чистом виде, и попадают под регламентированные налоги. Решение о выплате средств и сумме в полномочиях исключительно руководителя.

В учреждениях бюджетного характера оказание помощи производиться специальным фондом средств. Бывший сотрудник может претендовать на разную матпомощь от учреждения: леченые потребности и медобслуживание, оздоровительные мероприятия, выплаты на особые события (свадьба, рождение детей) и другие. Подобная помощь считается расходом на трудовую оплату.

Вооружившись знаниями о своих законных правах можно уверенно настаивать на своей правоте, и требовать от работодателя выполнения установленных перед ним обязательств по отношению к своим сотрудникам.

Налогообложение при выплате на работе

Существуют два вида материальной помощи от работодателя: целевая и нецелевая. Первая не облагается никаким налогом, не имеет отношения к различным поощрениям за работу. Страховые взносы с таких сумм не уплачиваются. Однако работник должен предоставить документы, будь это заключение МЧС, или свидетельство о рождении или смерти. При отсутствии таких справок, можно получить штраф, который составляющий 15 от возможного налога.

Во втором случае, помощь выплачивается работникам на личные нужды раз в год. Однако свободная от налогообложения сумма не должна превышать четырех тысяч в год, иначе, с нее придется платить подоходный налог. Есть возможность выдавать людям больше денег, однако они оформляются как подарок и заключается договор дарения. При таком раскладе, работник может получить до 8 тысяч рублей в год, которые не подлежат налоговым сборам.

Бывшим работникам пенсионерам

Предприятия, как правило, не забывают трудовых заслуг работников ушедших на пенсию. При тяжелой жизненной ситуации работодатель может материально помочь человеку, отдавшему много лет жизни работе на компанию. Такие выплаты различаются «Социальное обеспечение» и «Прочие расходы».

Обязательно выплачивается по решению руководителя организации или ее собственника. Все расходы оформляются официально и проходят через бухгалтерию. В приказе руководства должна быть прописана цель выплаты (оздоровление, лечение или покупка лекарственных средств). Как и другие выплаты, помощь пенсионерам не подлежит налогообложению. Чаще всего, организация создает специальный фонд, который постоянно пополняется. Из него и берутся средства для помощи. Для получения поддержки, как и в других случаях, пишется заявление на имя руководителя с приложением всех необходимых справок.

Помогаем безработным людям

Может выплачиваться гражданам, не имеющим места работы, которые утратили право на пособие по безработице. Она выдается тем гражданам, которые проходят профессиональную подготовку, переподготовку или находятся на курсах повышения квалификации.

Такую помощь оказывают органы службы занятости. Это может быть как единоразовая выплата, так и периодические выплаты. В некоторых ситуациях, матпомощь оказывается безработным людям, потерявшим члена семьи. Перед Новым годом или Рождеством деньги выплачивают в целях приобретения подарков для несовершеннолетних членов семей.

Обязательным условием получения выплат является готовность безработного начать работать на подходящей работе или переквалификацию на новую специальность. Материальная выплата может быть оказана только при отсутствии недостатка денег для выплаты пособий и пенсий.

Довольно много возможностей получить материальную помощь. Главное, чтобы соответствующие положения были прописаны в трудовом договоре и регулировались законами Российской Федерации. Довольно часто работодатель готов пойти навстречу сотруднику, достаточно лишь написать соответствующее заявление. Материальная помощь может пережить тяжелую жизненную ситуацию, найти средства на лечение тяжелой болезни или быстрее освоится новой ячейке общества.

Как получить материальную помощь на свадьбу от работодателя

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

В федеральных государственных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

В государственных учреждениях субъектов РФ - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

В муниципальных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями - главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. "е" п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь - это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 "Социальное обслуживание населения. Термины и определения", утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

Основные аспекты выплаты материальной помощи

Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников. Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель - создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:

С лечением;

Со смертью члена семьи работника;

Со смертью самого работника;

С ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

С бракосочетанием;

С рождением ребенка.

Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Аналогичное мнение представлено в письмах Минфина РФ от 03.09.2012 N 03-03-06/1/461 и ФНС РФ от 26.06.2012 N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03.2012 N Ф03-379/2012.

Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:

Заявление работника о предоставлении отпуска;

Приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.

Применение районных коэффициентов

В соответствии со ст. 315-317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда РФ N 49.

Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

Материальная помощь и алиментные обязанности

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841. Согласно пп. "л" п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

Материальная помощь и средний заработок

Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий - в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375.

Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.

Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

Физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

Работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

Работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4 000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4 000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п. 3 Порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Документальное оформление

Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.

Положение о выплате материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ (далее - Учреждение).

1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.

2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).

2.2. Работником считается сотрудник, принятый на работу по трудовому договору.

2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:

- на приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования - до 20 000 руб.;

- на лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока - до 150 000 руб.;

- на стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение - до 50 000 руб.;

- на проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям - до 50 000 руб.

В исключительных случаях по решению директора работнику может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.

По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.

2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.

Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.

2.5. Материальная помощь в связи со смертью:

- работника (работавшего или уволенного) - до 30 000 руб.;

- близких родственников (ст. 2 СК РФ) - от 10 000 руб. до 30 000 руб.

2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, - в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.

2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:

- со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет - в размере должностного оклада;

- со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет - в размере двух должностных окладов;

- со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет - в размере четырех должностных окладов.

2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка - в размере 50 000 руб.

2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием - в размере 10 000 руб.

2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее - по решению директора) - в размере 10 000 руб.

2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:

- в случае тяжелого материального положения работника - от 10 000 руб. до 30 000 руб.;

- на неотложные нужды (1 раз в календарном году) - до 10 000 руб.;

- на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска - до 30 000 руб.;

- для подготовки школьников в первый класс - 5 000 руб.

2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.

3. Порядок оформления материальной помощи

3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.

3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.

В таких случаях выдача материальной помощи производится:

- работнику (в случае смерти близких родственников);

- близким родственникам работника (в случае смерти самого работника - работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).

3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.

3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.

Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.

При рассмотрении заявления, поданного работником, работодатель ставит на нем свою резолюцию о выплате или невыплате материальной помощи. Если руководитель одобрил выплату материальной помощи, издается приказ, который должен содержать обязательные реквизиты: Ф.И.О. лица, которому оказывают материальную помощь, ее размер и источник выплаты, а также основание. Напомним, что унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, утвержденной в учреждении.

Приведем образец приказа о выплате материальной помощи в связи с дорогостоящим лечением.

ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт

травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ

Приказ о выплате материальной помощи

В связи с длительной болезнью врача-хирурга Костров Б.П. и лечением его в стационарном медицинском учреждении, а также на основании Положения о выплате материальной помощи, утвержденного 09.01.2013,

Приказываю:

1. Выплатить Кострову Борису Петровичу единовременную материальную помощь в связи с длительным лечением в размере 20 000 руб. в срок до 18.01.2013 включительно за счет полученного дохода от текущей деятельности.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Иванова Е.Н.

Основание: личное заявление Кострова Бориса Петровича от 14.01.2013.

Приложение (копии документов):

1. Договор на оказание платных медицинских услуг.

2. Кассовые чеки на приобретение медикаментов.

3. Рецепт, выписанный лечащим врачом.

4. Выписка из медицинской книжки с диагнозом и назначениями лечащего врача.

Директор Синяков /Синяков В.А./

С приказом ознакомлены:

Костров /Костров Б.П./

Иванова /Иванова Е.Н./

Материальная помощь в связи с бракосочетанием выплачивается сотрудникам организации на основании коллективных договоров или локальных актов, либо при наличии волеизъявления работодателя. О том, как и в каком размере осуществляются такого рода выплаты, расскажем в статье.

Материальная помощь на свадьбу от работодателя: общие положения и размер выплат

Материальная помощь представляет собой социальную выплату, которая перечисляется организации от работодателя с целью оказания им финансовой поддержки при возникновении каких-либо жизненных ситуаций. Одним из видов таких выплат является материальная помощь в связи со свадьбой.

Порядок начисления матпомощи и ее размер законодательством не установлены. Не закреплены и основания для выплат. Отсутствие четкого законодательного регулирования дает работодателям свободу в принятии решений об оказании матпомощи работникам.

Материальная помощь на свадьбу может выплачиваться в случаях, когда:

• сотрудник довел до сведения работодателя информацию о том, что в скором времени вступит в брак;
• сотрудник подал заявление в ЗАГС и представил работодателю подтверждение этого факта;
• работник заключил брак и представил работодателю свидетельство о его заключении.

Чаще всего решение о выплате принимается работодателем только после представления работником свидетельства о заключении брака, поскольку только этот документ подтверждает факт замужества или женитьбы.

Размер мат. помощи при бракосочетании

Размер мат. помощи в связи с бракосочетанием не установлен законом. Он может:

• определяться работодателем, то есть по сути являться произвольным. Сотрудник организации передает работодателю заявление и подтверждающие факт заключения брака документы. В заявлении указывается сумма, на которую он рассчитывает. Руководство в свою очередь удовлетворяет заявление, отказывает в выплате, либо уменьшает заявленную сотрудником сумму.
• быть фиксированным. В этом случае размер выплаты должен быть закреплен в локальном акте или коллективном договоре, принятым в организации. Например, может быть предусмотрено, что размер материальной помощи в связи с бракосочетанием составляет 25 000 рублей.
• быть дифференцированным в зависимости от определенных обстоятельств. Закрепление различий в порядке определения конкретного размера выплат производится на основании локального акта или коллективного договора. Например, может быть установлено, что сотрудником со стажем работы до 5 лет выплачивается матпомощь в связи со свадьбой в размере 2 000 рублей, а тем, у кого стаж более 5 лет – 5 000 рублей.

Чтобы определить размер материальной помощи, необходимо узнать, регулируется ли порядок ее выплаты локальным актом или коллективным договором, принятыми в рамках организации, ознакомиться с их содержанием. Если порядок выплат не урегулирован, все вопросы решает работодатель, по своему усмотрению.

Материальная помощь при заключении брака, порядок выплаты которой закреплен в локальном акте или коллективном договоре

Порядок и размеры выплат могут быть закреплены:

• в коллективном договоре.

Общие положения о локальных актах прописаны в ст. 8 ТК РФ. Это нормативные документы, принимаемые работодателями, содержащие нормы трудового права и обязательные как для сотрудников, так и для самих работодателей. Они принимаются в форме приказов, на основании волеизъявления руководителя организации.

Общие сведения о коллективных договорах содержатся в ст. 40 ТК РФ. Это правовые акты, которые регулируют трудовые отношения в рамках организации. В отличие от локальных актов, коллективные договоры заключаются между сотрудниками и работодателем в лице их представителей по результатам проведения коллективных переговоров. Инициировать переговоры может любая сторона трудовых отношений. Таким образом, обе стороны вправе повлиять на содержание договора, в том числе в части определения условий и порядка выплаты матпомощи.

Если основания, порядок, размер выплат закреплен одним из указанных выше способов, выполнение данных обязательств становится обязательным для работодателя, соответственно он должен следовать установленным правилам.

Если же такого закрепления на предприятии нет, работодатель сам решает, выплачивать матпомощь или нет, определяет порядок и размер выплат.

Таким образом, на законодательном уровне размер матпомощи, выдаваемой в связи с заключением брачных отношений не определен, однако могут применяться иные механизмы определения сумм, подлежащих выплате.