Как распределить документы по папкам дома. Как организовать домашние документы. Вы никогда не приведете свой дом в порядок

Существует множество ситуаций, в которых мы используем страховые полисы, справки, грамоты. Поэтому, чтобы необходимые бумаги находились под рукой, люди вынуждены хранить документы дома. Но как правильно это делать, чтобы ничего не потерялось и не испортилось?

Какие документы нужно хранить?

Любой современный человек имеет массу бумажек на все случаи жизни. Но далеко не каждую из них стоит хранить.

Перечислим документы, иметь которые дома нужно обязательно:

Список открывают паспорта и другие семейные документы. Например, завещания, свидетельства.
Справки, доверенности, расписки и прочее, связанное с недвижимостью и транспортом.
Грамоты, дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие наличие образования.
Бумаги, связанные с профессиональной деятельностью: трудовые книжки, договоры, контракты.
Результаты обследований, медицинские полисы и карточки.
Гарантийные талоны, чеки к бытовым приборам и мебели.
Связанные с налогами бумаги.

Отдельно можно выделить электронные документы или просто данные в цифровом формате. Как правило, они соответствуют одному из указанных выше пунктов и тоже подлежат хранению.

Как долго следует хранить бумаги?

Документы можно разделить по времени хранения. Оно зависит от срока действия каждой конкретной корочки.

Перманентные. Такие бумаги должны находиться под рукой всегда. Это свидетельства о браке, рождении, дипломы, подтверждающие образование, медицинские данные, заверенные нотариусом сведения, завещания, пенсионные свидетельства.
Долгосрочные. Документы на недвижимость, автомобиль и дорогие вещи. Также к ним относятся профессиональные бумаги. Сюда же можно определить чеки, квитанции. Это то, что хранится достаточно долго и остается актуальным на протяжении определенного периода времени.
Краткосрочные. Справки об услугах врачей, юристов, учителей рекомендуется сохранять в течение трех лет. Коммунальные договоры и выписки предполагают тот же срок.
Бесполезные. Сразу можно выбросить ненужные учебные, информационные материалы, инструкции к досконально изученным вещам, расчетные листы и прочее.

Отдельно можно отметить необязательные документы, которые, однако, имеют большое значение для их владельца. К ним относятся личные дневники, записи, фотографии и иные памятные предметы. Обычно такие вещи также хранятся долго.

Следовательно, выбросить желательно все, что не используется в текущий момент и не может пригодиться в будущем. Чтобы поддерживать порядок, требуется регулярно чистить свои «закрома» и избавляться от накопившегося мусора, одновременно разбирая действительно важные документы.

Как правило, в большинстве домов бумаги хранятся стандартно.

Сначала документы сортируются по направлениям: домашние, рабочие, медицинские и другие.
Затем они размещаются в подписанных папках, которые точно не дадут запутаться в бумагах.
Получившиеся наборы кладутся в отдельный ящик или сумку. Кстати, для удобства внутри «тары» часто делаются перегородки, не позволяющие папкам смешаться. При этом надо убедиться, что место хранения недоступно для детей и животных, но расположено удобно для пользования.

Хорошей идеей будет хранить часто используемые личные документы отдельно. Паспорт, медицинская карта, ИНН и пенсионное свидетельство уютно устроятся в пластиковых пакетах, закрываемых на бегунок. Такие упаковки герметичны и сохранят содержимое в полном порядке, не дав ему, допустим, промокнуть. При этом документы, связанные со здоровьем, должны храниться максимально доступно – чтобы не терять время, если они срочно понадобятся.

Правильно всегда иметь дома ксерокопии важных бумаг. Случаи бывают всякие, и такой запас может выручить в непредвиденной ситуации.

Особо важные документы можно поместить в сейф. Современный рынок предлагает большой выбор хранилищ, так что любой покупатель сможет подобрать себе что-нибудь подходящее. Только документы в сейфе лучше держать не в пластиковых папках – при пожаре составляющий их материал плавится быстрее бумаги.

Нетривиальные способы хранения документов

Описанное кажется скучным? Не беда! Есть более интересные, удобные способы хранения бумаг.

- Доска-органайзер. Существует много вариантов такого приспособления. В простейшем виде она представляет собой панель, к которой кнопками прикрепляются бумаги. В более сложных версиях доска может иметь небольшие ящички и подвесные крепления.

- Мини-комод. Он абсолютно такой же, как и обычный комод, но гораздо меньше. В нем очень удобно хранить документы. Будучи отсортированными в разные отсеки, они никогда не потеряются! Ящики в комоде могут иметь разный размер: маленькие – для мелких бумажек, большие – для чертежей.

- Подвесной ящик. Просто небольшая коробка или корзина, прикрепленная к стене на манер почтового ящика. В такой штуке, размещенной в прихожей, удобно хранить приносимые письма и квитанции.

- Карман-конверт. Аналогичен предыдущему варианту, но представляет собой не коробку, а конверт. Прикрепить его можно к столу, холодильнику, шкафу. Позволяет хранить временно необходимые документы, не занимая ценное пространство.

- Корзина для бумаг. Нет, не мусорная – специальная, для хранения. Ставится на стол или в шкаф, может иметь несколько отсеков. Простой, недорогой, но эффективный способ хранить документы.

- Часто используемые бумаги можно держать в папке-портфеле. Она имеет ручку для переноски. Сконструирована так, чтобы документы в ней не помялись. Обычно рассчитана на бумаги формата А4. При необходимости, чтобы не тратить время на поиски нужных корочек, можно просто схватить папку-портфель и побежать по делам.

Используем цифровые технологии

Инструкции к лекарствам, приборам и оргтехнике занимают много места. Гораздо проще хранить их в электронном виде. Для этого нужно найти те же сведения в интернете и сверить их с имеющимися на материальном источнике, что убедиться в идентичности. Можно просто сфотографировать инструкции и сохранить их в папке на компьютере. Только выделить последнюю нужно так, чтобы точно ненароком не удалить. Еще одну копию получившихся файлов лучше записать на внешний носитель, например карту памяти, или отправить в облачное хранилище.

На всякий случай можно отсканировать и остальные документы. Но тогда стоит озаботиться безопасностью электронной системы от возможной хакерской атаки. Никому не понравится утечка личных данных в интернет.

Кстати, использование компьютера или мобильного телефона удобно для отслеживания сроков действия бумаг. Достаточно просто ввести нужные даты в «календарь», чтобы электронное устройство оповестило об окончании периода актуальности конкретной корочки. Затем останется лишь избавиться от ненужной бумаги.

Пожалуй, главное правило хранения документов дома звучит просто: тщательность и регулярность работы с домашними бумагами – залог того, что нужный документ не потеряется в самый важный момент.

Не все документы стоит хранить. Но существует много бумаг, которые каждый из нас должен иметь при себе. Держать их нужно в безопасных и укромных, но достаточно легкодоступных местах. Можно сделать электронные и обычные копии документов – вероятно, они пригодятся. В любом случае аккуратное хранение и тщательная сортировка бумаг помогут сохранить их в целости.

Как говорится: Без бумажки — ты букашка. Поэтому у каждого дома хранится масса самых разнообразных документов — от квитанций за оплату услуг до свидетельств, подтверждающих права собственности. В этой статье я попыталась разобраться, как хранить важные бумаги без ущерба для своего пространства.

Как бы мы ни старались избавляться от ненужных документов вовремя, все равно постоянно приходят какие-то выписки, гарантийные талоны , чеки, извещения, и без определенного порядка количество бумаги зашкаливало бы. Следовательно, нужна система хранения документов, которая позволит:

Хранить важные документы удобно
Избавиться от гор ненужных бумаг
Исключить их утерю.

Хранение важных документов по видам

Для того, чтобы понять, как и что нам лучше хранить и упорядочивать, рассмотрим несколько классификаций документов , с которыми мы можем работать. Одна из таких классификаций делит все документы тематически.

Семья (паспорта, свидетельства, завещания)
Недвижимость и транспорт (документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину)
Образование (аттестаты, дипломы, сертификаты)
Работа (контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки)
Медицина (выписки, обследования, страховки)
Гарантийные талоны и чеки
Прочее (договора на оказание услуг, страховые случаи).

Каждую папку можно разделить по жильцам квартиры, если документов действительно много и так будет удобней.

Документы по долгосрочности хранения

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью. В зависимости от этого, определенные папки приходится чаще перебирать, чтобы избавиться от лишнего.

Документы, которые нужно хранить всегда (свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии).
Документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны (документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы должны храниться до момента выхода на пенсию)

Счета на покупку ценных вещей лучше хранить пока вы являетесь их владельцем. В случае кражи, несчастного случая или капризов природы эти документы послужат вам доказательством для получения компенсации. Рекомендуется также особо ценные предметы сфотографировать и хранить их снимок.

Документы, которые нужно хранить более года (некоторые гарантийники, справки, чеки, медицинские документы, выписки)
Документы, которые можно хранить до года (гарантийники , справки, чеки, некоторые договора).

Система хранения документов по частоте использования

Документы, которыми вы крайне редко пользуетесь можно сложить отдельно и убрать в другое место, чтобы они не попадались под руку.

Бумаги, которые нужны от 2 до 5 раз в год (медицинские документы, страховка)
Документы, которые нужны реже 1 раза в год (гарантийники , договора)
Документы, которые всегда должны быть под рукой (паспорта, документы на машину).

Наводим порядок в документах: Сохранить vs . выбросить

Таким образом можно завести где-то 4 папки и в каждую положить по 2 другие для документов, которые будут храниться свыше года и для краткосрочного хранения. Папки для краткосрочного хранения можно перебирать пару раз в год и выбрасывать все лишнее.

Перестрахуйтесь

Конечно, самые важные документы, такие, как права на собственность, свидетельства о рождении и паспорта лучше хранить в специальном огнеупорном ящике . Если такого нет и завести его не представляется необходимым, можно просто хранить важные документы в сухом чистом месте недоступном для тех, кто может что-то с ними сделать.

Подсказка: Отсканируйте или сфотографируйте все важные бумаги и храните их копии в облаке на всякий случай.

Храните документы стильно

Если вы храните документы в открытом месте , можно приобрести для них стильные папки, мягкие или жесткие. Мы семья молодая, поэтому бумаг у нас пока не так много. Одно время мы хранили их в деревянных лотках, потом купили жесткие картонные в IKEA. Так нам проще добраться до необходимых бумаг и такая система хранения документов не вредит дизайну нашей квартиры.

Для хранения всех бумаг нам понадобилось 4 лотка. В каждом стоит еще 2-3 папки.

Текущие документы , которые должны быть под рукой (договора на ближайшее время, паспорта, извещения)
Документы на недвижимость и бумаги, связанные с образованием .
Медицинские документы , страховки.
Гарантийники и договора.

Все остальное успешно хранится в электронном виде .

Также, чтобы упорядочить хранение документов, можно приобрести в магазине канцелярских товаров пластиковую папку с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. Если документов много, папок может быть несколько.

Не накапливайте и очищайте

Раз в год следует пересматривать папки с документами и выбрасывать всё, что не актуально. Если вы беспокоитесь о том, что бумаги, которые вы хотите выбросить все-таки могут пригодиться, сложите их в одну папку и отправьте в подвал.

Надеюсь советы оказались полезными. Совсем скоро моя любимая тема: .

А у вас есть особая система хранения важных семейных документов?

«В конечном счете порядок и только порядок создает свободу. Беспорядок создает рабство»
Шарль Пеги

Этой статьей открываю новую рубрику на сайте — «Наводим порядок!»
Здесь будут размещаться статьи по организации, оптимизации и размусориванию окружающего нас пространства — дома, рабочего офиса, электронного пространства (компьютер и прочее), бумаг, гардероба и т.д.

Джулия Моргенстерн в своей книге «Самоорганизация по принципу “Изнутри наружу”» утверждает, что человек окружает себя хаосом лишь по причине, что он не учился организованности. Организованность — это просто навык, которому можно и необходимо учиться.

Алгоритм упорядочивания домашних документов

1. Инвентаризация всех бумаг.
На данном этапе соберите все имеющиеся в доме документы в одно место и производим сортировку на две группы:
-мусор — отправить в урну(неактуальная информация, вышли сроки хранения, не представляет ценности и т.д)
-важное и нужное — следует хранить.
2. Сортировка по категориям.
Документы, которые мы оставили для хранения, сортируем по категориям:
-финансовые документы (комунальные счета, кредитные документы, налоги)
-имущество (движимое и недвижимое: документы на жилье, землю, машину и т.д)
-личные документы или документы членов семьи (паспорта, страховые свидетельства, дипломы, награды, документы по здоровью и т.д)
-инструкции, паспорта, чеки и гарантии на приобретенные товары
-документы по направлениям деятельности (хобби, ведение домашнего хозяйства, обучение, развитие и т.д)
В случае большого объема документов в одной из предложенных категорий, возможно выделить отдельные подкатегории. Например, если в семье много хранится медицинских документов или документов по образованию, лучше организовать отдельную категорию «Медицина», «Образование», «Портфолио» и т.д.
Так в моем варианте, выделила в отдельные категории хранения документы, составляющие портфолио членов моей семьи (награды, сертификаты и т.д)
3. Закупка канцелярии и создание системы хранения документов.
После проведения сортировки документов становится ясен объем, подлежащий хранению. Встает вопрос: «Как лучше организовать хранение документов?»
Система хранения должна отвечать требованиям:
-вместить необходимый объем документов;
-легко помещать и вынимать необходимый документ из системы.

«Главное правило: ваша система хранения данных должна быть простой библиотекой, а не напоминаниями о действиях, проектах, приоритетах» Дэвид Аллен

Следуя этому правилу, напоминания об оплате счетов или оформлении тех или иных документов необходимо встроить в свои ежедневники, а не в систему хранения документов.

На сегодняшний день спектр канцелярских товаров для хранения документов весьма обширен. Для себя я остановилась на папках-накопителях с двумя кольцами и папках-конвертах, позволяющие легко положить и забрать документ из папки.

4. Упорядочивание документов в категориях.
Произвела обработку документов в каждой категории: отдельные документы разложила по папкам, которые объединила в папку накопитель с названием той и или иной категории.
На каждой папке написала, что именно хранится в ней. Сроки оплаты счетов и другие напоминания внесла в свой ежедневник.

5. Перевод документов в электронный вид.
Сегодня все чаще становится актуальным хранение информации в электронном виде. Это уменьшает время на доступ к информации (не надо рыться в папках), делает возможным доступ к информации, не привязанный к конкретному месту хранения документа.
На завершающем этапе упорядочивания документов задайте себе вопрос: какие документы я могу хранить в электронном виде без ущерба для доступности этой информации?
Для себя я решила финансовые документы по платежам онлайн впредь буду хранить только в электронном виде.

Разного рода бумаги по хобби и направлениям деятельности перевела в заметки в эверноут (Evernote). Так например, бумаги по садоводству занимали у меня приличный объем и хранились в папке. Это были и рукописные заметки и печатные документы, картинки и т.д. Всю эту массу еще раз пересмотрела на предмет ее ценности и оформила в заметки, объединенные одним блокнотом в эверноут (Evernote). Теперь эта информация мне доступна не только дома, но и в любом другом месте, что увеличило мои возможности использования информации.

От кулинарных рецептов на бумажках я избавилась ранее, писала об этом в . Сейчас все больше рецептов помещаю также в эверноут (Evernote). Полезные материалы по ЗОЖ и личному развитию также перевела в электронный вид.

Отсканировала личные документы в целях оперативного оформления услуг и разместила их на внешнем носителе (съемный диск).

Степень перехода на хранение информации в электронном виде каждый должен решить для себя в зависимости от своих предпочтений и возможностей. По своему опыту скажу, что использование оцифрованных документов тоже является тренируемым навыком и вносит в нашу жизнь много дополнительных преимуществ. Но это уже отдельная тема для обсуждения…

Буду рада, если мой опыт станет и ТВОИМ РЕШЕНИЕМ жизненных задач!

Организация хранения бумажных документов никогда не была моим коньком, так как возня с разного рода и степени важности бумажками нагоняет на меня тоску. Однако с каждым годом, кажется, их количество удваивается и никуда от них не денешься, так что я решила, не откладывая в долгий ящик, раз и навсегда навести в них такой порядок, чтобы в дальнейшем тратить на его поддержание минимум сил и времени. А главное - точно знать, где и что лежит, чтобы не приходилось второпях искать какой-нибудь важный документ, холодея от мысли «а вдруг потерялся». Главными критериями в выборе оптимальной системы хранения для меня, наверно, как для многих, были надежность хранения и быстрота поиска необходимого.

Раньше, еще только планируя грандиозное наведение порядка, я очень хотела приобрести очень популярные нынче коробки для хранения сразу всех-всех документов. Они и выглядят эстетично и позволяют хранить в них сразу все имеющиеся документы.

Однако приступив к делу и взвесив все за и против, я поняла,что для меня это не самый лучший вариант. Во-первых, эти системы хранения довольно
внушительных размеров (во всяком случае те, что устраивали меня своей вместимостью), и убрать их с глаз долой в моей небольшой квартире некуда, а выставлять на всеобщее обозрение короб с документами - совсем не лучший вариант. Часть документов хранится у меня в выдвижных ящиках письменного стола, куда не влезет ни один короб.

Во-вторых, все документы у меня различаются по степени важности. Есть те, которые я со спокойной совестью храню в выдвижных ящиках письменного стола. А есть очень важные документы, утрата которых будет чревата сложностями. Они все хранятся в более надежном месте, о котором в курсе только самые близкие люди. В случае каких-либо форс-мажорных обстоятельств мои домочадцы знают, какую папочку с документами надо хватать, прежде чем покинуть квартиру. Такие документы совсем не обязательно хранить рядом, скажем, с квитанциями об оплате коммунальных платежей, если у вас ограниченное пространство для хранения.

Так как документов у нас в семье накопилось очень много, то я разбила их на категории и для каждой сделала свой органайзер.

Личные документы (паспорта, различные свидетельства и прочее).
Собственность (все документы на квартиру и машину)
Медицинские
Документы на бытовые приборы, технику и мебель (гарантии, руководства по эксплуатации)
Коммунальные платежи

Папки на кольцах (для каждого вида документов - своего цвета).
Прозрачные файлы для документов.
Пластиковые конверты на кнопках или с застежкой zip lock.
Дырокол.
Самоклеящиеся этикетки.
Разделители (можно сделать самим из цветного картона).

Я положила каждый документ и его ксерокопию (на всякий случай) в отдельный файлик и вложила его в папку на кольцах.

Разные «неформатные» документы (вроде паспортов, дипломов, пластиковых карточек) удобнее хранить в пластиковых кармашках на кнопках или с застежкой ziplock. Для этого у их основания необходимо проделать отверстия с помощью дырокола и вложить их в папку на кольцах.

При необходимости и для удобства поиска документов в каждую папку можно добавить разноцветные разделители, которые также продаются во многих канцелярских магазинах. Я же для этой цели использовала обычный цветной картон А4, позаимствованный у сына.

Впоследствии чтобы не только вы, но и все члены семьи, могли легко найти нужные документы - сделайте маркировку на них. Это экономит время на поиск нужного документа, не нужно вчитываться и доставать их из файла или кармашка.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: позаботьтесь о копиях наиболее важных для вас документов, которые вы будете хранить вне дома, на случай всяких непредвиденных ситуаций. Можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайших родственников. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google drive, Dropbox, iCloud, Evernote, Яндекс disc, Облако@mail.ru. Я сделала фото документов и отправила их в свое хранилище. Теперь у меня есть к ним доступ в любое время и в любой точке мира, где есть интернет.

Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать. А так вы их фотографируете и отправляете в хранилище, присваивая каждому файлу понятное имя, по которому его можно быстро найти.

Отдельно расскажу о хранении квитанций об оплате коммунальных и жилищных услуг. По моим скромным подсчетам, мы ежемесячно получаем от 5 до 7 таких бумажек, которые необходимо хранить минимум 3 года. Для хранения всего этого богатства я выбрала папку-портфель с 12 пластиковыми кармашками. В каждый кармашек прекрасно вмещает все квитанции за один год. Одинаковые по назначению платежа квитанции я скрепляю одной скрепкой, чтобы избежать путаницы среди множества бумаг в одном кармашке. Каждый кармашек у меня подписан, чтобы знать где за какой период хранятся квитанции.

Доброе всем время суток! Сегодня нашей темой станет хранение документов в доме: как и где хранить, сколько нужно хранить чеки, квитанции, договоры и многое другое. Надеюсь, вам будет интересно, и вы с легкостью сможет навести порядок в домашних документах и бумагах. Я подготовила: чек-лист по сортировке документов, ссылки на органайзеры для хранения документов и несколько фото с идеями. Ну что, начнем?

Что будет, если хранение документов в доме не организовано?

Вначале давайте подумаем, а зачем оно нам? Какой смысл тратить целый день на организацию хранения документов в квартире. А такой: вы избавитесь от следующих «вреднючек», пожирающих ваше время, силы и порядок в доме. А уж говорить о достижении такой цели, как организация порядка в доме раз и навсегда, и говорить не придется.

Итак, правильно организовав хранение документов в доме, мы спасем себя от:

Долгих поисков в панике нужного документа, когда до выхода или их отправки остаются минуты;
От посягательств наших любимых: следов от кофе мужа, рисунков детей и зубов домашних любимцев;
От захламления наших полок, рабочих столов.

Кроме того, когда мы будем организовать хранение документов, то нам нужно позаботиться о том, чтобы сделать копии особо важных бумаг на случаях ЧП, а также скрыть их от посторонних глаз.

Я не буду перечислять их здесь, дабы не привлечь их в свою жизнь. (Я настолько суеверна, и считаю, что мысли материальны, поэтому нужно аккуратно подходить к тому, что ты говоришь или пишешь).

Шаг 1. Оцениваем масштабы бедствия

Приступим?

Соберите все (ВСЕ) имеющиеся документы в доме перед собой.
Оцените в какой степени запущенности ваши папки и файлы.
Распределите их пока на две категории: действующие и с истекшим сроком давности. !

Основная моя работа: ведение юридического сайта и помощь гражданам в поиске юриста. И знаете, какая основная проблема мешает большинство отстаивать свои права в суде? Потеря бумаг и выцветание чеков. Знаете, такую хитрость магазинов, печатать чеки на бумаге, которая за два месяца выцветает, чтобы вы не могли воспользоваться гарантией? Поэтому, пожалуйста, как бы вам не было лень, делайте копии чеков и гарантийных талонов на дорогостоящие приобретения.

Итак, мы оценили, что творится в наших шкафчиках. Пошли дальше.

Шаг 2. Сортировка

Итак, оставшиеся документы мы сортируем по назначению:

Важные, личные документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение) – хранятся постоянно;
Документы на имущество – также должны храниться бессрочно;
Платежные документы и квитанции об оплате – хранение 3 года;
Документы на транспорт – храним до тех пор, пока не продадим авто;
Документы на покупки (чеки, талоны) – их можно хранить пока действует гарантия или до дальнейшей перепродажи;
Кредитные документы;
Документы на ребенка. Особенно, если ребенок маленький, то подготовьте папку для быстрого взятия бумаг (свидетельство о рождении и другие самые востребованные бумаги).

На этой стадии сделайте себе по копии наиболее важных документов и сложите их в ОДНУ папку. Оригиналы рассортируйте по назначению или так, как удобнее вам. Можно распределить по членам семьи.

Когда я увлеклась идеями минимализма и занялась расхламлением дома, то сортировка и организация хранения документов были одним из наиболее важных для меня пунктов.

Шаг 2.2. Расхламление документов

У меня получилось такой список документов и бумаг, которые пора выкинуть, чтобы очистить рабочий стол от всего лишнего:

Визитки (все нужные контакты я перенесла в телефон, который сохраняет все в облаке);
Чеки и квитанция, чей срок давности давно прошел;
Договоры аренды на квартиры, в которых я жила до этого;
Письма с уведомлениями об изменении личных данных;
Старые письма, открытки, конверты. Я не настолько сентиментальный человек, чтобы пересматривать их, а наиболее ценные я опять же оцифровала и сохранила на компьютере. К тому же, я скоро переезжаю, а они не вписывались в мое масштабное расхламление.
Черновики документов, испорченные копии.

Кроме того, я считаю, что на этом этапе можно заняться и очисткой компьютере.

Шаг 3. Выбираем способ и место хранения документов

Здесь я не буду много расписывать. Просто расскажу, какие идеи хранения документов в доме я нашла.

Папки для хранения документов, папки-портфели. Каждую из папок можно отнести под свою категорию бумаг;

Можно использовать систему цветных стикеров и папок, чтобы выделить категории документов. Иногда люди делают масштабные полки с перегородками, но я думаю, наши маленькие квартиры не могут нам этого позволить.

Ящик для хранения документов с картонными разделителями.

Специальные коробки в стеллажи из Икеа.

Далее определяемся с местом хранения.

Для меня важно, чтобы личные документы не были доступны посторонним людям, гостям и различным мастерам по ремонту.

Наиболее часто я встречаю хранение документов на верхней или наоборот самой нижней полке или ящике. Если у вас есть маленькие детки, то лучше все-таки верхние. А еще документы нельзя хранить во влажных или солнечных местах, на неутепленных балконах и на антресолях в домах, построенных в советское время (опять же из-за влажности).